Stammdatenblatt des Mitgliedskontos
Dies ist die einzige laufende Akte zu Ihrer Mitgliedschaft. Das Community-Team und Ihre Ansprechperson halten sie gemeinsam aktuell – sie wird nicht jeden Monat und nicht bei jeder Verlängerung neu ausgefüllt. Aktualisieren Sie sie direkt hier, sobald sich etwas ändert: eine neue Rechnungsanschrift, ein zusätzlicher Arbeitsplatz, eine ausgegebene oder zurückgegebene Karte, ein Tarifwechsel.
Kontoname (wie an der Tür / im Verzeichnis angezeigt):
Eingetragener Firmenname:
Handelsregister- / Steuernummer:
Eingetragene Geschäftsadresse:
Hauptansprechpartner des Kontos:
E-Mail der Ansprechperson:
Telefon der Ansprechperson:
Notfallkontakt (Name und Telefon):
Abrechnung & Rechnungsstellung
Rechnungsempfänger (falls abweichend):
Kreditorenbuchhaltung – Ansprechperson und E-Mail:
Auf Rechnungen erforderliche Bestellnummer (falls vorhanden):
Abrechnungszeitraum und Rechnungsdatum:
Hinterlegte Kaution (Betrag und Eingangsdatum):
Aktueller Tarif & Zuteilung
Arbeitsplatz- / Bürozuteilung (Raumnummer, Platz-IDs):
Enthaltene Arbeitsplätze:
Laufzeitende / nächste Verlängerung:
Kündigungs- bzw. Änderungsfrist:
Zugangskarten, Schlüssel & Transponder
Fügen Sie bei jeder Ausgabe eine Zeile hinzu; tragen Sie das Rückgabedatum ein, sobald der Gegenstand zurückkommt. Alte Zeilen bitte nicht löschen – sie sind der Nachweis.
Teamliste & Zugangsstufen
Alle Personen des Kontos, die das Gebäude betreten dürfen. Bitte informieren Sie uns sofort über Zu- und Abgänge, damit wir die Türberechtigungen noch am selben Tag anpassen.
Konferenzraum-Guthaben & Zusatzleistungen
Enthaltenes Konferenzraum-Guthaben pro Monat:
Guthabenstand zum Stichtag (Datum und verbleibende Stunden):
Zugewiesene Schließfächer (Nummern):
Weitere gebuchte Zusatzleistungen:
Namen, unter denen Post angenommen werden darf:
Weiterleitungsadresse und besondere Hinweise:
Tarifwechsel- & Verlängerungshistorie
Eine Zeile je Upgrade, Downgrade, Platzänderung oder Verlängerung. Neueste Einträge unten, damit die Historie chronologisch lesbar bleibt.
Datierte Einträge von beiden Seiten – woran das Team arbeitet, mit wem es zusammenarbeitet, Interesse an Veranstaltungen, Wünsche zu Lautstärke oder Temperatur, geäußerte Beschwerden und deren Lösung, alles, was eine neue Community-Managerin am ersten Tag wissen sollte.
Handelsregisterauszug, Versicherungsnachweis, unterzeichneter Mitgliedschaftsvertrag, Ausweiskopien der Karteninhaber:
Eine Akte, von beiden Seiten aktuell gehalten – keine erneute Anmeldung, keine doppelten Formulare. Sagen Sie uns Bescheid, sobald etwas auf dieser Seite nicht mehr stimmt.