Leitfaden zu den Hochzeitsplanungsleistungen
Dieser Leitfaden erklärt, wie wir Hochzeiten planen – die Pakete, die wir anbieten, was jedes davon umfasst, den Zeitplan, nach dem wir arbeiten, wie wir Ihre Dienstleister koordinieren und die Fragen, die Paare am häufigsten stellen. Es ist ein Referenzdokument; es gibt nichts auszufüllen oder zurückzusenden. Die Details zu Ihrer Hochzeit sind in Ihrem Planungsvertrag festgehalten.
Abschnitt 1 — Unsere Pakete
Wir bieten drei Betreuungsstufen an. Die richtige hängt davon ab, wie viel Sie bereits geplant haben und wie viel Unterstützung Sie sich von uns wünschen.
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| Paare, die durchgehende Betreuung und eine einzige Ansprechpartnerin möchten | |
| Paare, die schon begonnen haben und Hilfe beim Abschluss der Planung möchten | |
| Paare, die selbst geplant haben und einen reibungslosen Ablauf möchten | |
Abschnitt 2 — Was jedes Paket umfasst
- Entwicklung von Vision, Motto und Farben sowie ein Arbeitsbudget, das wir durchgehend verwalten
- Locationsuche, Besichtigungen und Verhandlung von Terminen und Konditionen
- Vollständige Dienstleistersuche, Empfehlungen und Vertragskoordination
- Design, Styling, Papeterie und Gästelogistik
- Probenleitung und vollständige Koordination am Tag mit einem Team vor Ort
- Eine Prüfung dessen, was Sie gebucht haben, und ein Plan für das, was noch offen ist
- Empfehlungen und Vermittlung der noch zu buchenden Dienstleister
- Design-Feinschliff, Erstellung des Ablaufplans und Budgetkontrolle
- Vollständige Koordination am Tag
- Ein Übergabetermin vier bis sechs Wochen vorher, um Ihnen alles abzunehmen
- Ein detaillierter Ablaufplan für den Tag und ein Raumplan
- Bestätigung und Briefing jedes Dienstleisters vor dem Tag
- Leitung vor Ort vom Aufbau bis zum Ende der Feier
Abschnitt 3 — Der Planungszeitplan
Ein typischer Zeitplan für die Rundum-Planung. Kürzere Verlobungszeiten verdichten dieselben Schritte in einen engeren Zeitrahmen.
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| Vision, Budget, Schätzung der Gästeliste und Buchung der Location |
| Wichtige Dienstleister buchen – Catering, Fotografie, Musik, Blumen |
| Kleidung, Einladungen, Menüverkostung und Design-Details |
| Einladungen verschicken, Sitzplan und finale Dienstleisterbestätigungen |
| Zahlen bestätigen, Ablaufplan für den Tag erstellen, alle Dienstleister briefen, Probe |
| Koordination vor Ort vom Aufbau bis zur Verabschiedung |
Abschnitt 4 — Wie wir Dienstleister koordinieren
- Wir empfehlen Dienstleister, die zu Ihrem Stil, Budget und Ihrer Gästezahl passen, und stellen den Kontakt her.
- Sie schließen Ihre Verträge direkt mit jedem Dienstleister; wir prüfen die Konditionen und weisen auf alles hin, was zu beachten ist.
- Wir führen jeden Vertrag, jedes Zahlungsdatum und jeden Kontakt in einer gemeinsamen Akte, damit nichts übersehen wird.
- In den letzten Wochen bestätigen wir Ankunftszeiten, Leistungen und Aufbaudetails mit jedem Dienstleister.
- Am Tag melden sich die Dienstleister bei uns, nicht bei Ihnen, damit Sie die Feier genießen können.
Abschnitt 5 — Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus sollten wir Sie buchen? Für die Rundum-Planung sind neun bis achtzehn Monate ideal, aber wir übernehmen auch kürzere Zeiträume und die Koordination am Tag.
Erhalten Sie eine Provision von Dienstleistern? Nein. Wir empfehlen Dienstleister nach Qualität und Passung. Unser Honorar kommt allein von Ihnen, damit unser Rat unabhängig bleibt.
Können wir Dienstleister nutzen, die wir bereits lieben? Selbstverständlich. Wir koordinieren mit Ihren gewählten Dienstleistern neben allen, die wir vermitteln.
Was passiert, wenn es regnet oder ein Dienstleister absagt? Wir erstellen einen Schlechtwetterplan und halten Ersatzoptionen für wichtige Dienstleister bereit und regeln den Wechsel am Tag.
Sind Sie am Hochzeitstag dabei? Ja. Ihre Planerin, bei größeren Hochzeiten mit einem Team vor Ort, leitet den gesamten Tag vom Aufbau bis zur Verabschiedung.
Dieser Leitfaden ist allgemeine Information über unsere Leistungen und ist kein Vertrag. Die Bedingungen zu Ihrer Hochzeit sind in Ihrem unterzeichneten Planungsvertrag festgehalten. Fragen Sie uns alles – wir helfen Ihnen gern.