Dieser Vertrag legt die Bedingungen fest, unter denen die Hochzeitsplanerin („Planerin“) mit der Planung und Koordination der Hochzeit des Paares („Auftraggeber“) beauftragt wird. Er wird erst wirksam, wenn BEIDE Parteien unten unterschrieben haben. Die Planerin ergänzt den Leistungsumfang, den Honorarplan und die Zahlungsmeilensteine, unterschreibt zuerst und teilt dieses Dokument anschließend mit dem Auftraggeber zur Durchsicht und Gegenzeichnung – entweder in der App oder durch Ausdrucken, Unterschreiben und Hochladen eines gescannten Exemplars.
Abschnitt 1 — Parteien & Veranstaltung
Auftraggeber — Partner 1 (vollständiger Name):
Auftraggeber — Partner 2 (vollständiger Name):
Rechnungs-E-Mail des Auftraggebers:
Location / Ort (falls bekannt):
Abschnitt 2 — Leistungsumfang
Die Planerin erbringt die folgenden Leistungen für die Hochzeit:
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Vision, Motto und Budgetplanung | | |
Locationsuche und Besichtigungen | | |
Dienstleisterempfehlung und -koordination | | |
Design, Styling und Papeterie | | |
Ablaufplan, Probe und Koordination am Tag | | |
Jede oben nicht aufgeführte Leistung liegt außerhalb des Leistungsumfangs und bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung, bevor die Planerin damit beginnt.
Abschnitt 3 — Koordinationsverantwortung
Die Planerin verwaltet den Planungszeitplan, kommuniziert im Namen des Auftraggebers mit Dienstleistern, führt eine gemeinsame Akte über Entscheidungen und Verträge und ist am Hochzeitstag anwesend, um den vereinbarten Ablauf zu steuern. Der Auftraggeber trifft rechtzeitig Entscheidungen, stellt zutreffende Gäste- und Lieferanteninformationen bereit, prüft und unterzeichnet Dienstleisterverträge direkt und begleicht Dienstleisterzahlungen bei Fälligkeit. Beide Parteien verpflichten sich, zeitnah zu kommunizieren, damit der Plan im Zeitrahmen bleibt.
Abschnitt 4 — Honorare & Zahlungsmeilensteine
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Gesamthonorar für die Planung | | |
Buchungsanzahlung (nicht erstattungsfähig) | | |
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Die Buchungsanzahlung reserviert den Hochzeitstermin und ist nicht erstattungsfähig. Die verbleibenden Zahlungen folgen den obigen Meilensteinen, wobei der Restbetrag vor dem Hochzeitsdatum fällig ist. Zahlungen an Drittdienstleister sind vom Planungshonorar getrennt und liegen in der Verantwortung des Auftraggebers, sofern oben nicht anders angegeben.
Abschnitt 5 — Verschiebung & Stornierung
Wird das Hochzeitsdatum verschoben, bemüht sich die Planerin nach zumutbarem Aufwand um Berücksichtigung des neuen Termins, vorbehaltlich der Verfügbarkeit, und bereits gezahlte Beträge werden auf den neuen Termin übertragen. Storniert der Auftraggeber, wird die Buchungsanzahlung einbehalten und jede bis dahin erbrachte Leistung zuzüglich nicht rückholbarer Dienstleisterverpflichtungen ist abrechenbar. Muss die Planerin aus Gründen absagen, die in ihrem Einflussbereich liegen, werden für noch nicht erbrachte Leistungen gezahlte Honorare erstattet, und die Planerin unterstützt nach Möglichkeit den Übergang zu einer anderen Planerin.
Abschnitt 6 — Haftung & Dienstleister
Die Planerin empfiehlt Dienstleister und koordiniert mit ihnen, garantiert jedoch nicht die Leistung eines unabhängigen Dienstleisters. Verträge mit Locations, Caterern und anderen Dienstleistern bestehen zwischen dem Auftraggeber und dem jeweiligen Dienstleister. Die Planerin haftet nicht für Verluste, Verletzungen oder Schäden, die durch Dritte oder durch Umstände außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs verursacht werden, einschließlich Wetter, Krankheit oder höherer Gewalt. Die Gesamthaftung der Planerin aus diesem Vertrag ist auf das gezahlte Planungshonorar begrenzt.
Abschnitt 7 — Vertraulichkeit & Fotos
Die Planerin behandelt die persönlichen und veranstaltungsbezogenen Angaben des Auftraggebers vertraulich. Mit Zustimmung des Auftraggebers darf die Planerin nicht vertrauliche Fotos der Hochzeit in ihrem Portfolio und ihrer Werbung verwenden. Der Auftraggeber kann dem jederzeit schriftlich widersprechen.
Abschnitt 8 — Allgemeine Bestätigungen
Abschnitt 9 — Unterschriften
Planerin — Name in Druckbuchstaben:
×Zum Unterschreiben tippen
Auftraggeber — Name in Druckbuchstaben:
×Zum Unterschreiben tippen
Optional — laden Sie ein gegengezeichnetes Scan-Exemplar dieses Vertrags hoch:
Diese Vorlage dient nur zu Referenzzwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Konsultieren Sie qualifizierten Rechtsbeistand, bevor Sie sich auf dieses Dokument verlassen.