Ablaufplan & Regie für den Hochzeitstag

Dies ist der zentrale Ablaufplan für Ihren großen Tag. ⏰ Bitte prüfen Sie jeden Zeitblock sorgfältig — genau das werden wir an jeden Dienstleister weitergeben, damit alle im Takt sind. Passen Sie alle Zeiten an, die nicht passen, und markieren Sie Personen, die eine andere Ankunftszeit benötigen.

Hochzeitsdatum:

Hauptlocation:

Koordinator/in am Tag (Name + Telefon):

Abschnitt 1 — Vorbereitung am Morgen

Ankunft Haar & Make-up:

Braut zieht sich an:

Bräutigam zieht sich an:

First Look / private Porträts:

Abschnitt 2 — Trauung

Ankunft der Gäste / Einlass beginnt:

Beginn der Trauung:

Einzug des Brautpaars:

Eheversprechen & Ringtausch:

Auszug / Gruppenfoto:

Abschnitt 3 — Empfang

Sektempfang / Begrüßung der Gäste:

Großer Einzug des Paares:

Eröffnungstanz:

Abendessen beginnt:

Reden / Toasts:

Anschnitt der Hochzeitstorte:

Brautstrauß- / Strumpfbandwurf (falls vorgesehen):

Eröffnung der Tanzfläche:

Letzte Bestellung / feierlicher Abschluss:

Abschnitt 4 — Besondere Momente & Hinweise

Gibt es Überraschungen, Ehrungsmomente oder kulturelle Rituale, für die wir Zeit einplanen sollen? Bitte beschreiben Sie diese und nennen Sie ungefähre Uhrzeiten.

Haben Gäste besondere Bedürfnisse (Barrierefreiheit, Mobilität, medizinische Anliegen), die wir berücksichtigen sollen?

Abschnitt 5 — Finale Freigabe

Wir genehmigen diesen Ablaufplan und ermächtigen die Koordination, ihn an alle Dienstleister weiterzuleiten.

Genehmigt von (vollständigen Namen eingeben):

Freigabedatum: