Ordner
Ein Ordner in Pocper hält die Papers, die ein Klient aus einem Template-Ordner ausgefüllt hat. Er ist die Schicht zwischen Klient und Paper, die Mehrdokument-Workflows ordentlich hält. Ordner legt Pocper automatisch für dich an; du musst nur dann einen von Hand hinzufügen, wenn du die Struktur vorab aufsetzen willst.
1 · Wie Ordner entstehen
Die meisten tauchen von allein auf. Wenn ein neues Paper unter einem Klienten ankommt, schaut Pocper auf den Template-Ordner des Templates, aus dem es ausgefüllt wurde. Existiert unter diesem Klienten noch kein Ordner für diesen Template-Ordner, legt Pocper einen an und steckt das Paper hinein. Der Name des Ordners übernimmt den Namen des Template-Ordners.
Du kannst auch von der Klientenseite aus per Hand einen Ordner anlegen. Wähl „Ordner hinzufügen", such den verlinkten Template-Ordner aus und speichere. Praktisch, wenn du weißt, dass bestimmte Dokumente kommen — etwa, dass jeder neue Patient ein Onboarding-Formular, eine Krankengeschichte und einen Behandlungsplan braucht, dann legst du diese Ordner an, bevor das erste Paper eintrifft.
2 · Ordner innerhalb eines Klienten durchstöbern
Innerhalb eines Klienten liegen die Ordner in zwei Karten: die obere trägt den Namen des Klienten als Überschrift, die Karte „Intern" darunter enthält die eigenen Arbeitsdokumente deines Teams. Ordner behalten die Reihenfolge, die du ihnen gibst — zieh einen Ordner am Griff, um ihn umzusortieren, und zieh ein Paper zwischen Ordnern oder zwischen den beiden Karten. Jeder Ordner zeigt seinen Namen und die enthaltenen Papers. Klick einen Ordner, um die Paper-Liste zu öffnen; klick ein Paper, um den Editor zu öffnen.
Ein Ordner gehört genau zu einem Klienten. Es gibt keine Aktion „Ordner zwischen Klienten verschieben" — wenn ein Paper unter dem falschen Klienten gelandet ist, ordnest du das Paper neu zu, und der Ordner regelt sich von selbst.
3 · Ordner und Template-Ordner
Ein Ordner ist mit einem Template-Ordner verknüpft, und die meisten Klienten haben nur einen Ordner pro Template-Ordner – du kannst aber mehrere mit demselben verknüpfen, wenn du denselben Ablauf mehrfach führst (einen pro Objekt, einen pro Fall). Benennst du den Template-Ordner später um, behalten die bereits in Klienten vorhandenen Ordner den Namen, mit dem sie angelegt wurden; künftige verwenden den neuen Namen.
Löschst du den Template-Ordner, werden bereits in passenden Ordnern liegende Papers weder verschoben noch gelöscht. Die Ordner bleiben mit ihrem Inhalt, wo sie sind — sie nehmen nur keine neuen Papers mehr auf, weil kein Template-Ordner mehr dahintersteht.
4 · Was du mit einem Ordner machen kannst
Jede Ordnerzeile hat rechts einen Mehr-Button (drei Punkte). Öffnest du ihn, erscheint ein kleines Menü: Neues Paper, um direkt in diesen Ordner ein leeres Paper zu legen; Umbenennen, um den Anzeigenamen zu ändern; ein Quelle-Untermenü, das den Template-Ordner zeigt, den dieser Ordner spiegelt (anzeigen, Dokumente daraus importieren, entkoppeln oder gegen einen anderen tauschen); und Ordner löschen.
Umbenennen ist nur kosmetisch — Papers und der zugrundeliegende Template-Ordner bleiben unberührt. Löschen fragt nach, wenn der Ordner noch Papers enthält, weil dann Ordner und Papers gemeinsam entfernt werden.
5 · Klienten umbenennen
Der Name des Klienten steht oben im selben Ordner-Panel, mit eigenem Mehr-Button. Öffnest du ihn, wählst Umbenennen, tippst den neuen Namen und speicherst. Die Änderung ist rein visuell — Papers, Ordner und Einreichungen bleiben genau dort, wo sie waren.
Wie geht's weiter
Ordner geben die Form; Vorlagen sind die wiederverwendbaren Formulare hinter jedem Paper — wie man eine erstellt, welche Blöcke hineinpassen und wie das Bearbeiten geht.