Ordner
Ein Ordner in Pocper hält die Papers, die ein Klient aus einem Template-Ordner ausgefüllt hat. Er ist die Schicht zwischen Klient und Paper, die Mehrdokument-Workflows ordentlich hält. Ordner legt Pocper automatisch für dich an; du musst nur dann einen von Hand hinzufügen, wenn du die Struktur vorab aufsetzen willst.
1 · Wie Ordner entstehen
Die meisten tauchen von allein auf. Wenn ein neues Paper unter einem Klienten ankommt, schaut Pocper auf den Template-Ordner des Templates, aus dem es ausgefüllt wurde. Existiert unter diesem Klienten noch kein Ordner für diesen Template-Ordner, legt Pocper einen an und steckt das Paper hinein. Der Name des Ordners übernimmt den Namen des Template-Ordners.
Du kannst auch von der Klientenseite aus per Hand einen Ordner anlegen. Wähl „Ordner hinzufügen", such den verlinkten Template-Ordner aus und speichere. Praktisch, wenn du weißt, dass bestimmte Dokumente kommen — etwa, dass jeder neue Patient ein Onboarding-Formular, eine Krankengeschichte und einen Behandlungsplan braucht, dann legst du diese Ordner an, bevor das erste Paper eintrifft.
2 · Ordner innerhalb eines Klienten durchstöbern
Innerhalb eines Klienten sind Ordner nach jüngster Aktivität sortiert. Jeder Ordner zeigt seinen Namen und die enthaltenen Papers. Klick einen Ordner, um die Paper-Liste zu öffnen; klick ein Paper, um den Editor zu öffnen.
Ein Ordner gehört genau zu einem Klienten. Es gibt keine Aktion „Ordner zwischen Klienten verschieben" — wenn ein Paper unter dem falschen Klienten gelandet ist, ordnest du das Paper neu zu, und der Ordner regelt sich von selbst.
3 · Ordner und Template-Ordner
Ordner spiegeln Template-Ordner innerhalb jedes Klienten eins zu eins. Benennst du den Template-Ordner später um, behalten die bereits in Klienten vorhandenen Ordner den Namen, mit dem sie angelegt wurden; künftige verwenden den neuen Namen.
Löschst du den Template-Ordner, werden bereits in passenden Ordnern liegende Papers weder verschoben noch gelöscht. Die Ordner bleiben mit ihrem Inhalt, wo sie sind — sie nehmen nur keine neuen Papers mehr auf, weil kein Template-Ordner mehr dahintersteht.
4 · Was du mit einem Ordner machen kannst
Jede Ordnerzeile hat rechts einen Mehr-Button (drei Punkte). Öffnest du ihn, erscheint ein kleines Menü: Neues Paper, um direkt in diesen Ordner ein leeres Paper zu legen; Umbenennen, um den Anzeigenamen zu ändern; ein Quelle-Untermenü, das den Template-Ordner zeigt, den dieser Ordner spiegelt (anzeigen, entkoppeln oder gegen einen anderen tauschen); und Ordner löschen.
Umbenennen ist nur kosmetisch — Papers und der zugrundeliegende Template-Ordner bleiben unberührt. Löschen fragt nach, wenn der Ordner noch Papers enthält, weil dann Ordner und Papers gemeinsam entfernt werden.
5 · Klienten umbenennen
Der Name des Klienten steht oben im selben Ordner-Panel, mit eigenem Mehr-Button. Öffnest du ihn, wählst Umbenennen, tippst den neuen Namen und speicherst. Die Änderung ist rein visuell — Papers, Ordner und Einreichungen bleiben genau dort, wo sie waren.
Wie geht's weiter
Ordner geben die Form; Vorlagen sind die wiederverwendbaren Formulare hinter jedem Paper — wie man eine erstellt, welche Blöcke hineinpassen und wie das Bearbeiten geht.