Carpetas
Una carpeta en Pocper guarda los papers que un cliente ha rellenado desde una misma carpeta de template. Es la capa entre cliente y paper que mantiene ordenados los flujos de varios documentos. Pocper crea carpetas por ti automáticamente; solo necesitas añadir una a mano cuando quieres preparar la estructura por adelantado.
1 · Cómo se hacen las carpetas
La mayoría aparecen solas. Cuando llega un nuevo paper bajo un cliente, Pocper mira la carpeta de template del template del que se rellenó. Si bajo ese cliente todavía no existe una carpeta para esa carpeta de template, Pocper la crea y mete el paper dentro. El nombre de la carpeta es el de la carpeta de template.
También puedes añadir una carpeta a mano desde la página del cliente. Elige Añadir carpeta, escoge a qué carpeta de template debe estar vinculada y guarda. Útil cuando sabes que ciertos documentos llegarán — por ejemplo, todo paciente nuevo necesita un onboarding, un historial médico y un plan de tratamiento, así que dejas esas carpetas listas antes de que llegue el primer paper.
2 · Explorando carpetas dentro de un cliente
Dentro de un cliente, las carpetas se listan por actividad reciente. Cada carpeta muestra su nombre y los papers que contiene. Clic en una carpeta abre la lista de papers; clic en un paper abre el editor.
Una carpeta pertenece a exactamente un cliente. No hay acción de mover-carpeta-entre-clientes — si un paper aterrizó bajo el cliente equivocado, vuelves a asignar el paper y la carpeta se ocupa sola.
3 · Carpetas y carpetas de template
Las carpetas reflejan las carpetas de template uno a uno dentro de cada cliente. Si renombras la carpeta de template después, las carpetas existentes dentro de los clientes mantienen el nombre con el que fueron creadas; las futuras usan el nuevo.
Si borras la carpeta de template, los papers ya archivados bajo las carpetas correspondientes no se mueven ni desaparecen. Las carpetas se quedan donde están con su contenido — solo dejan de recibir papers nuevos porque ya no hay una carpeta de template detrás.
4 · Lo que puedes hacer con una carpeta
Cada fila de carpeta tiene un botón Más (tres puntos) a la derecha. Al abrirlo aparece un menú pequeño: Nuevo paper para añadir un paper vacío directamente a esta carpeta, Renombrar para cambiar el nombre que se muestra, un submenú Fuente que expone la carpeta de template que esta carpeta refleja (puedes verla, desvincularla o cambiarla por otra), y Eliminar carpeta para quitarla.
Renombrar es cosmético — los papers y la carpeta de template subyacente no se ven afectados. Eliminar pide confirmación si la carpeta aún tiene papers, porque tanto la carpeta como sus papers se quitan.
5 · Renombrar un cliente
El nombre del cliente está en la parte superior del mismo panel de carpetas, con su propio botón Más. Ábrelo, elige Renombrar, escribe el nombre nuevo y guarda. El cambio es puramente visual — papers, carpetas y envíos quedan exactamente donde estaban.
Qué sigue
Las carpetas dan la forma; las plantillas son los formularios reutilizables detrás de cada paper — cómo crear una, qué bloques caben dentro y cómo se edita.