Plantillas

Los Templates son los formularios reutilizables detrás de cada Paper. Crearlos, editarlos y eliminarlos toma segundos, pero un par de decisiones tienen consecuencias que conviene conocer.

1 · Crear un template

Desde la barra lateral del dashboard, abre Templates. Tienes dos puntos de partida: en blanco, o el Template Market — el catálogo integrado de Pocper con formularios listos organizados por sector. Adoptar un template del Market crea tu propia copia editable; no quedas enlazado al original, así que cualquier cambio que hagas se queda contigo.

Cada template pertenece a un Template Folder — un paquete con nombre de formularios relacionados (Onboarding, Intake, Revisión anual, lo que tu flujo necesite). Elige una carpeta existente o crea una nueva en el proceso. El template empieza a guardarse automáticamente en cuanto le pones nombre; no hay botón de guardar.

Tarjeta de carpeta de templates con cinco templates de café listados bajo Cafe & Coffee Shop
Una Template Folder agrupa templates relacionados — aquí, cinco formularios de cafetería en una sola carpeta.

2 · Editar un template

Abre cualquier template para entrar al editor. El documento se lee como una página de texto normal — clic y escribe, arrastra para seleccionar, lo de siempre. Para añadir un bloque rellenable, escribe una barra en una línea en blanco y elige del menú: Entrada corta, Entrada larga, Selector de fecha, Subir archivo, Casilla. Los atajos Markdown también funcionan — "# " convierte una línea en un encabezado, "- " en una viñeta.

Las ediciones se aplican en el momento en que las haces. Los compañeros con acceso de edición pueden trabajar en el mismo documento y verás su cursor en tiempo real. No hay modo borrador ni botón de guardar; cada pulsación de tecla es el estado guardado.

Menú de barra inclinada abierto en el editor mostrando bloques: Short Input, Long Input, Checkbox, Date Selector, Time Selector, Image, Upload File, Signature, Table
Escribe / en una línea vacía para insertar un bloque rellenable.

3 · Eliminar un template

En la lista de templates bajo su Template Folder, abre el menú ⋮ del template que quieres quitar y elige Delete. Desaparece de la lista al instante.

Los Papers ya creados a partir del template se quedan donde están. Conservan su contenido, sus estados y sus enlaces de compartir — eliminar el template no vuelve atrás para alterarlos o quitarlos. Sin embargo, ya no se podrán crear nuevos Papers a partir de un template eliminado.

Fila de template con el menú de tres puntos abierto, mostrando Invite, Rename, Clone, Delete
El menú ⋮ de cada template — Invite, Rename, Clone, Delete.

Qué sigue

Cuando tu plantilla esté lista, los papers son las copias rellenadas que salen de ella — de dónde vienen, los estados por los que pasan y cómo se siente editarlos.