Importar documentos
La mayoría de los equipos ya tiene sus formularios en otro sitio. En vez de volver a teclear uno, tráelo: el archivo se convierte en plantilla y sus huecos pasan a ser campos que la gente puede rellenar.
1 · Qué puedes traer
- Archivos: Word (.docx), PDF, texto plano (.txt) y Markdown (.md). Word y PDF tienen un tope de 25 MB cada uno; texto y Markdown, de 2 MB.
- Enlaces: un enlace de Google Forms o de Google Docs, abierto a cualquiera que tenga el enlace. Si un documento es privado o un formulario ha dejado de aceptar respuestas, Pocper te dice con cuál de las dos cosas se ha topado.
- Los escaneos no funcionan: un PDF escaneado es la fotografía de una página, sin texto dentro. Pocper lo comprueba antes — si el archivo entero es un escaneo no importa nada, y si solo lo son algunas páginas, las legibles entran y en el lugar de cada escaneo queda una nota. Un PDF protegido con contraseña se rechaza hasta que se le quite la contraseña.
2 · Importar un documento
Arrastra el archivo a la sección de plantillas, o usa Importar documentos en la barra y elígelo. Pocper lee el archivo y abre el resultado en el editor de inmediato.
Busca lo escrito, no la decoración. Una fila de guiones bajos en un formulario impreso es el campo, así que "Nombre: ________" llega como una etiqueta seguida de una caja de entrada real. Los caracteres de casilla se convierten en casillas. Títulos, listas, tablas, negrita y cursiva sobreviven, y las imágenes incrustadas vienen con el texto.
Léelo entero una vez antes de enviarlo a ningún sitio. Una importación es un buen primer borrador, no una plantilla terminada: un documento muy maquetado — páginas a varias columnas, cuadros de texto, espaciados raros — llega como texto y suele pedir unos minutos de arreglo.
Varios archivos a la vez, o una carpeta entera arrastrada, funcionan igual; la diferencia es que te quedas en la lista en lugar de entrar al editor.
3 · Dónde aterriza el documento
Suéltalo sobre la tarjeta de una carpeta de plantillas y va a esa carpeta. Suéltalo en un espacio vacío — o usa la barra — y Pocper le crea una carpeta. Arrastra una carpeta y la nueva carpeta de plantillas toma su nombre.
Una carpeta de plantillas es plana, así que si la carpeta que arrastraste tenía subcarpetas, todo lo de dentro llega junto en un solo nivel.
Siguiente
Da igual cómo haya llegado la plantilla: de aquí en adelante se comporta igual. Plantillas cubre cómo editarla, previsualizarla al tamaño que verá quien la reciba y publicarla.