Importar documentos
A maioria das equipes já tem seus formulários em outro lugar. Em vez de redigitar um, traga-o: o arquivo vira um modelo, e os espaços em branco viram campos que as pessoas podem preencher.
1 · O que dá para trazer
- Arquivos: Word (.docx), PDF, texto simples (.txt) e Markdown (.md). Word e PDF têm limite de 25 MB cada; texto e Markdown, de 2 MB.
- Links: um link do Google Forms ou do Google Docs, aberto a qualquer pessoa com o link. Se o documento for privado ou o formulário tiver parado de aceitar respostas, o Pocper diz qual dos dois casos encontrou.
- Digitalizações não funcionam: um PDF digitalizado é a fotografia de uma página, sem texto dentro. O Pocper verifica antes — um arquivo totalmente digitalizado não importa nada, e quando só algumas páginas são digitalizações, as legíveis passam e no lugar de cada digitalização fica uma nota. Um PDF protegido por senha é recusado até a senha ser removida.
2 · Importar um documento
Arraste o arquivo para a seção de modelos, ou use Importar documentos na barra e escolha-o. O Pocper lê o arquivo e abre o resultado no editor na hora.
Ele procura o que está escrito, não a decoração. Uma fileira de sublinhados num formulário impresso é o campo, então "Nome: ________" chega como um rótulo seguido de uma caixa de entrada real. Caracteres de caixa viram caixas de seleção. Títulos, listas, tabelas, negrito e itálico sobrevivem, e imagens embutidas vêm junto com o texto.
Leia tudo uma vez antes de enviar para qualquer lugar. Uma importação é um bom primeiro rascunho, não um modelo pronto: um documento muito diagramado — páginas em várias colunas, caixas de texto, espaçamentos incomuns — chega como texto e costuma pedir alguns minutos de arrumação.
Vários arquivos de uma vez, ou uma pasta inteira arrastada, funcionam igual; a diferença é que você fica na lista em vez de ser levado ao editor.
3 · Onde o documento aterrissa
Solte sobre o cartão de uma pasta de modelos e vai para aquela pasta. Solte num espaço vazio — ou use a barra — e o Pocper cria uma pasta. Arraste uma pasta e a nova pasta de modelos assume o nome dela.
Uma pasta de modelos é plana, então se a pasta que você arrastou tinha subpastas, tudo o que havia dentro chega junto num único nível.
A seguir
Não importa como o modelo chegou, daqui em diante ele se comporta igual. Modelos cobre editá-lo, visualizá-lo no tamanho que o leitor verá, e publicá-lo.