Chuyển đến nội dung

Nhập tài liệu

Phần lớn các nhóm vốn đã có biểu mẫu ở chỗ khác. Thay vì gõ lại, hãy đưa nó vào: tệp trở thành mẫu, và những chỗ trống trong đó trở thành ô mà người ta điền được.

1 · Có thể đưa vào những gì

  • Tệp: Word (.docx), PDF, văn bản thuần (.txt) và Markdown (.md). Word và PDF mỗi loại tối đa 25 MB, văn bản và Markdown là 2 MB.
  • Liên kết: liên kết Google Biểu mẫu hoặc Google Tài liệu, đặt ở chế độ ai có liên kết đều mở được. Nếu tài liệu ở chế độ riêng tư, hoặc biểu mẫu đã ngừng nhận phản hồi, Pocper sẽ cho bạn biết gặp phải trường hợp nào.
  • Bản quét thì không được: PDF quét là ảnh chụp một trang giấy, bên trong không có chữ. Pocper kiểm tra trước — tệp quét toàn bộ sẽ không nhập được gì, còn nếu chỉ một số trang là bản quét thì các trang đọc được vẫn vào, và mỗi trang quét để lại một ghi chú thay chỗ. PDF có mật khẩu bị từ chối cho tới khi gỡ mật khẩu.

2 · Nhập một tài liệu

Kéo tệp vào khu vực mẫu, hoặc dùng Nhập tài liệu trên thanh công cụ rồi chọn nó. Pocper đọc tệp và mở kết quả ngay trong trình soạn thảo.

Nó tìm phần chữ chứ không tìm trang trí. Một hàng gạch dưới trong biểu mẫu in chính là ô điền, nên "Họ tên: ________" sẽ đến dưới dạng một nhãn kèm một ô nhập thật. Ký tự ô đánh dấu trở thành ô đánh dấu. Tiêu đề, danh sách, bảng, in đậm và in nghiêng đều còn nguyên, và ảnh nhúng cũng theo văn bản sang cùng.

Hãy đọc hết một lượt trước khi gửi đi đâu. Bản nhập là một bản nháp đầu tốt chứ không phải mẫu hoàn chỉnh: tài liệu dàn trang cầu kỳ — trang nhiều cột, hộp văn bản, khoảng cách lạ — sẽ đến dưới dạng chữ và thường cần vài phút dọn dẹp.

Nhiều tệp cùng lúc, hay kéo cả một thư mục vào, đều chạy như nhau; khác biệt là bạn ở lại danh sách chứ không bị đưa vào trình soạn thảo.

3 · Tài liệu rơi vào đâu

Thả lên thẻ của một thư mục mẫu thì nó vào thư mục đó. Thả vào chỗ trống — hoặc dùng thanh công cụ — thì Pocper tạo một thư mục cho nó. Kéo cả một thư mục vào thì thư mục mẫu mới lấy tên của thư mục đó.

Thư mục mẫu là phẳng, nên nếu thư mục bạn kéo vào có thư mục con, mọi thứ bên trong sẽ đến cùng nhau ở một cấp.

Tiếp theo

Dù mẫu vào bằng cách nào, từ đây trở đi nó hành xử như nhau. Mẫu nói về việc sửa nó, xem trước ở đúng kích thước người đọc sẽ thấy, và phát hành nó.