Bắt đầu nhanh

Từ đăng ký đến nhìn thấy phản hồi thật sự đổ về — năm bước.

Bước 1 · Đăng ký

Mở ứng dụng Pocper và đăng nhập bằng Google. Không cần đặt mật khẩu, không có bước xác minh email, gói Free cũng không cần thẻ tín dụng.

Lần đăng nhập đầu, một màn hình chào mừng ngắn sẽ hỏi tên hiển thị và ngôn ngữ giao diện. Gửi đi xong, bạn vào ngay cổng quản trị trống.

Màn hình chào của Pocper: các tùy chọn ngôn ngữ giao diện ở lần đăng nhập đầu tiên
Lần đăng nhập đầu — chọn ngôn ngữ

Bước 2 · Chọn một Template

Mở phần Templates từ thanh bên. Bạn có thể bắt đầu trắng hoặc dạo Template Market — một danh mục mẫu sẵn có theo ngành. Template Market là cách nhanh nhất để thấy tài liệu trông như thế nào.

Lần chạy đầu, chọn bất kỳ cái nào trông gần với nhu cầu của bạn. Sau đó bạn có thể sửa thoải mái cho hợp với tài liệu của mình.

Phần Templates trong cổng quản trị, mở Template Market hiển thị các template sẵn theo ngành
Thanh bên → Templates → Template Market

Bước 3 · Tinh chỉnh các trường

Bạn đang ở trong trình chỉnh sửa. Tài liệu trông như một trang văn bản bình thường, với các trường nhập gắn trực tiếp trong dòng.

Muốn viết lại một đoạn thì cứ bấm và gõ — trình chỉnh sửa hoạt động giống bất kỳ công cụ tài liệu nào. Thay đổi tự động lưu, không có nút lưu.

Trình chỉnh sửa Pocper với tài liệu có các trường nhập gắn ngay trong dòng
Trình chỉnh sửa với trường inline

Bước 4 · Tạo liên kết chia sẻ

Trên thanh công cụ phía trên, bấm Share. Bạn có thể giữ mặc định hoặc siết điều kiện chia sẻ:

  • Yêu cầu tên — người nhận nhập tên trước khi biểu mẫu mở.
  • Yêu cầu email — người nhận nhập email; tiện cho việc theo dõi.
  • Hết hạn vào — liên kết hết hiệu lực sau ngày bạn chọn.

Sao chép liên kết được tạo. Gửi nó theo cách bạn vẫn liên hệ người đó — email, chat, QR in ra, gì cũng được.

Hộp thoại Share mở từ thanh công cụ phía trên, thấy ba tùy chọn Yêu cầu tên, Yêu cầu email và Hết hạn vào
Thanh công cụ trên → Share

Bước 5 · Xem phản hồi đổ về

Khi khách hàng của bạn gửi biểu mẫu, câu trả lời sẽ về cổng quản trị của bạn. Trong lúc họ điền, các ký tự đã đồng bộ trực tiếp sang phía bạn — họ không cần tài khoản Pocper.

Khi người nhận gửi đi, Paper chuyển sang trạng thái Submitted và tự động được lưu dưới đúng Person và đúng Folder. Bạn tìm thấy nó trong danh sách khách ở thanh bên, gom theo Template Folder.

Cả quy trình là vậy: dựng một lần, chia sẻ nhiều lần, nhìn phản hồi đổ về, và mọi thứ được lưu trữ mà bạn không bao giờ phải sắp xếp thư mục.

Thanh bên cổng quản trị hiển thị một Paper Submitted lưu dưới một khách hàng, gom theo Template Folder
Thanh bên → khách → Paper Submitted

Tiếp theo nên xem gì

Khi muốn đi sâu hơn, phần tài liệu còn lại nói chi tiết về điều khiển chia sẻ, ghép Template thành Template Folder và mời thành viên. Hoặc cứ dùng ứng dụng tiếp, gặp gì cụ thể thì quay lại tra.