Nhóm
Mỗi tài khoản Pocper đều đi kèm một nhóm của riêng bạn — không gian làm việc nơi mọi khách hàng, tài liệu và mẫu của bạn nằm ở đó. Mời đồng nghiệp vào và các bạn cùng làm trên cùng một dữ liệu. Đây nói về đồng nghiệp của bạn, không phải khách hàng điền vào biểu mẫu bạn chia sẻ.
1 · Một không gian làm việc chung
Nhóm là một không gian chung. Mọi thành viên thấy cùng khách hàng, tài liệu và thư mục mẫu, và đều mở, chỉnh sửa được bất kỳ cái nào — không cần thiết lập quyền theo từng mục. Thêm một đồng đội và cả không gian làm việc của bạn cũng thành nơi họ cùng làm.
Bạn tự có một nhóm riêng khi đăng ký, đồng thời cũng có thể thuộc về nhóm của người khác. Bạn đang ở nhóm nào lúc này quyết định bạn thấy khách hàng và tài liệu nào.
2 · Mời đồng đội của bạn
Mở Cài đặt → Nhóm và nhập e-mail của đồng nghiệp dưới mục Thành viên nhóm. Nếu họ đã có tài khoản Pocper, họ tham gia ngay; nếu chưa, Pocper gửi cho họ một lời mời qua e-mail và địa chỉ đó chờ trong mục Lời mời đang chờ cho tới khi họ chấp nhận. Lời mời có hiệu lực 7 ngày, và bạn có thể thu hồi bất cứ lúc nào.
Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể thêm hoặc gỡ thành viên. Chủ sở hữu mang nhãn Chủ sở hữu trong danh sách và không thể bị gỡ; những người khác rời nhóm chỉ bằng một cú nhấp.
3 · Tham gia một nhóm
Đồng đội được mời mở liên kết trong e-mail và đăng nhập đúng bằng địa chỉ mà lời mời đã gửi tới — phải khớp, nên một liên kết được chuyển tiếp cũng vô dụng với người khác. Mới dùng Pocper? Họ đăng ký bằng e-mail đó trước, rồi mở liên kết.
Một cú nhấp vào Tham gia là xong. Pocper chuyển họ thẳng vào nhóm đó và đưa tới danh sách khách hàng, ngay trước mắt đã là không gian làm việc chung.
4 · Chuyển giữa các nhóm
Bộ chuyển nhóm nằm ở thanh bên. Nó liệt kê nhóm bạn sở hữu cùng mọi nhóm bạn đã tham gia, mỗi nhóm kèm số thành viên và một dấu tích ở nhóm bạn đang ở.
Chọn một nhóm khác và Pocper tải lại vào nhóm đó — khách hàng, tài liệu và mẫu đều đổi sang của nhóm đó. Các nhóm không chia sẻ gì với nhau, nên chuyển nhóm là cách bạn giữ mỗi không gian làm việc tách biệt.
5 · Rời một nhóm & hạn mức dùng chung
Để rời một nhóm bạn đã tham gia, vào Cài đặt → Nhóm → Nhóm bạn đã tham gia và nhấn Rời; bạn quay về nhóm của mình và mất quyền truy cập dữ liệu của nhóm đó. Bạn không thể rời nhóm mình sở hữu — nó luôn là của bạn.
Ở gói Free, hạn mức tài liệu thuộc về nhóm chứ không phải từng người, và đi theo gói của chủ sở hữu. Vậy nên nếu bạn tham gia nhóm của người dùng Plus, mọi người làm trong nhóm đó đều được hạn mức cao hơn.
Tiếp theo
Nhóm là cách mọi người chia sẻ một không gian làm việc; Loại khối chuyển sang những mảnh ghép của chính tài liệu — thứ bạn thả vào mỗi mẫu.