團隊

每個 Pocper 帳號都自帶一個團隊 — 也就是你所有客戶、文件與範本所在的工作區。把同事邀進來,你們就能在同一批資料上並肩作業。這裡講的是你的同事,不是那些填你分享出去表單的客戶。

1 · 一個共用工作區

團隊是一個共用空間。每位成員都看到同一批客戶、文件與範本資料夾,並且都能打開、編輯任何一份 — 不必設定逐項權限。加一位隊友進來,你整個工作區也就是他能一起動手的地方。

註冊時你會自動擁有一個自己的團隊,同時你也可以是別人團隊的成員。你當下在哪個團隊,就決定你看到哪些客戶和文件。

2 · 邀請你的隊友

打開「設定 → 團隊」,在「團隊成員」底下輸入同事的電子郵件。如果對方已有 Pocper 帳號,他會立刻加入;如果沒有,Pocper 會寄一封邀請信給他,這個信箱會先列在「待處理的邀請」裡等他接受。邀請有效期 7 天,你隨時可以收回。

只有團隊的擁有者能新增或移除成員。擁有者在名單裡帶著「擁有者」標記、無法被移除;其他人則按一下就能移出團隊。

團隊設定分頁,成員名單上有「擁有者」標記、以電子郵件新增成員的欄位,還有一筆待處理的邀請
設定 → 團隊 — 用電子郵件加成員;新信箱會先等在「待處理的邀請」裡。

3 · 加入團隊

受邀的隊友從信裡打開連結,並用邀請寄達的那個信箱登入 — 信箱必須相符,所以就算連結被轉寄,別人也用不了。第一次用 Pocper?先用那個信箱註冊,再打開連結就好。

按一下「加入」就進去了。Pocper 會直接把他切換進這個團隊,並帶到客戶列表,眼前就是這個共用工作區。

團隊邀請頁面,寫著某人邀請你加入他的團隊,並有一個「加入」按鈕
邀請連結 — 用受邀的信箱登入,再加入。

4 · 在團隊之間切換

團隊切換器在側欄裡。它會列出你擁有的團隊,加上你加入過的每個團隊,各自標著成員人數,並在你目前所在的那個打勾。

選另一個團隊,Pocper 就會重新載入進去 — 客戶、文件、範本全部換成那個團隊的。團隊之間不共用任何東西,所以切換就是你把每個工作區分開的方式。

側欄的團隊切換器展開,列出兩個團隊與成員人數,並在使用中的那個打勾
團隊切換器 — 你擁有的團隊加上你加入過的團隊。

5 · 離開團隊與共用額度

要退出你加入過的團隊,到「設定 → 團隊 →『已加入的團隊』」按「離開」;你會回到自己的團隊,並失去對那個團隊資料的存取。你無法離開自己擁有的團隊 — 它永遠是你的。

在免費方案裡,文件額度屬於團隊、不是每個人各自算,而且跟著擁有者的方案走。所以如果你加入的是某位 Plus 使用者的團隊,那個團隊裡的每個人都吃得到那份較高的額度。

下一步

團隊是大家共用工作區的方式;接著來看 區塊種類,也就是文件本身的組成零件 — 你放進每份範本的那些區塊。