Team
Ogni account Pocper ha un team tutto suo — lo spazio di lavoro in cui vivono tutti i tuoi clienti, paper e template. Invitaci i colleghi e lavorate fianco a fianco sugli stessi dati. Qui si parla dei tuoi colleghi, non dei clienti che compilano i moduli che condividi.
1 · Un unico spazio di lavoro condiviso
Un team è uno spazio condiviso. Ogni membro vede gli stessi clienti, paper e cartelle di template e può aprire e modificare qualsiasi cosa — non ci sono permessi per singolo elemento da impostare. Aggiungi un collega e tutto il tuo spazio di lavoro diventa anche suo su cui lavorare.
Ottieni il tuo team automaticamente all'iscrizione, e puoi anche far parte dei team di altre persone. Il team in cui sei in questo momento decide quali clienti e paper vedi.
2 · Invita i tuoi colleghi
Apri Impostazioni → Team e scrivi l'e-mail di un collega sotto Membri del team. Se hanno già un account Pocper entrano subito; altrimenti Pocper invia loro un invito via e-mail e l'indirizzo resta in Inviti in sospeso finché non accettano. Gli inviti durano 7 giorni e puoi revocarne uno quando vuoi.
Solo il proprietario del team può aggiungere o rimuovere membri. Il proprietario porta un badge Proprietario nell'elenco e non può essere rimosso; chiunque altro esce dal team con un solo clic.
3 · Unirsi a un team
Il collega invitato apre il link dalla sua e-mail e accede con l'indirizzo esatto a cui è stato inviato l'invito — deve corrispondere, così un link inoltrato non serve a nessun altro. Nuovo su Pocper? Si iscrive prima con quell'e-mail, poi apre il link.
Un clic su Unisciti ed è dentro. Pocper lo porta direttamente in quel team e lo lascia sull'elenco clienti, già davanti allo spazio di lavoro condiviso.
4 · Passare da un team all'altro
Il selettore di team sta nella barra laterale. Elenca il team che possiedi più ogni team a cui ti sei unito, con un conteggio dei membri per ciascuno e una spunta su quello in cui sei ora.
Scegli un altro team e Pocper si ricarica al suo interno — clienti, paper e template passano tutti a quelli di quel team. Nulla è condiviso tra i team, quindi cambiare è il modo in cui tieni separato ogni spazio di lavoro.
5 · Lasciare un team e la quota condivisa
Per uscire da un team a cui ti sei unito, vai su Impostazioni → Team → Team a cui ti sei unito e clicca Esci; torni al tuo team e perdi l'accesso ai dati di quel team. Non puoi lasciare il team che possiedi — è sempre tuo.
Nel piano Free la quota di paper appartiene al team, non a ciascuna persona, e segue il piano del proprietario. Quindi se ti unisci al team di qualcuno con Plus, tutti quelli che lavorano in quel team ottengono il limite più alto.
E adesso?
I team sono il modo in cui le persone condividono uno spazio di lavoro; Tipi di blocco passano ai mattoni dei documenti stessi — ciò che metti in ogni template.