Equipe
Toda conta do Pocper vem com uma equipe própria — o espaço de trabalho onde vivem todos os seus clientes, papers e templates. Convide colegas para ela e vocês trabalham lado a lado sobre os mesmos dados. Isto é sobre seus colegas de trabalho, não sobre os clientes que preenchem os formulários que você compartilha.
1 · Um espaço de trabalho compartilhado
Uma equipe é um espaço compartilhado. Cada membro vê os mesmos clientes, papers e pastas de template e pode abrir e editar qualquer um — não há permissões por item para configurar. Adicione um colega e todo o seu espaço de trabalho também passa a ser dele para trabalhar.
Você ganha sua própria equipe automaticamente ao se cadastrar, e também pode pertencer às equipes de outras pessoas. A equipe em que você está agora decide quais clientes e papers você vê.
2 · Convide seus colegas
Abra Configurações → Equipe e digite o e-mail de um colega em Membros da equipe. Se já tiverem conta no Pocper, entram na hora; se não, o Pocper envia um convite por e-mail e o endereço espera em Convites pendentes até ser aceito. Os convites duram 7 dias e você pode revogar um a qualquer momento.
Só o proprietário da equipe pode adicionar ou remover membros. O proprietário mantém um selo de Proprietário na lista e não pode ser removido; qualquer outra pessoa sai da equipe com um único clique.
3 · Entrar em uma equipe
O colega convidado abre o link do e-mail e entra com o endereço exato para o qual o convite foi enviado — precisa coincidir, então um link encaminhado não serve para mais ninguém. Novo no Pocper? Cadastra-se primeiro com esse e-mail e depois abre o link.
Um clique em Entrar e ele já está dentro. O Pocper o troca direto para aquela equipe e o deixa na lista de clientes, já olhando para o espaço de trabalho compartilhado.
4 · Trocar de equipe
O seletor de equipe fica na barra lateral. Ele lista a equipe que você possui mais cada equipe da qual você participa, com uma contagem de membros para cada uma e uma marca na que você está agora.
Escolha outra equipe e o Pocper recarrega nela — clientes, papers e templates trocam todos para os daquela equipe. Nada é compartilhado entre equipes, então trocar é como você mantém cada espaço de trabalho separado.
5 · Sair de uma equipe e a cota compartilhada
Para sair de uma equipe da qual você participa, vá em Configurações → Equipe → Equipes das quais você participa e clique em Sair; você volta para sua própria equipe e perde o acesso aos dados daquela equipe. Você não pode sair da equipe que possui — ela é sempre sua.
No plano Free, a cota de papers pertence à equipe, não a cada pessoa, e segue o plano do proprietário. Então, se você entra na equipe de alguém no Plus, todos que trabalham naquela equipe ganham o limite maior.
Próximos passos
Equipes são como as pessoas compartilham um espaço de trabalho; Tipos de bloco passam às peças que formam os próprios documentos — o que você coloca em cada template.