Tim
Setiap akun Pocper punya timnya sendiri — ruang kerja tempat semua klien, dokumen, dan template Anda berada. Undang kolega ke sana dan kalian bekerja berdampingan di atas data yang sama. Ini tentang rekan kerja Anda, bukan klien yang mengisi formulir yang Anda bagikan.
1 · Satu ruang kerja bersama
Tim adalah ruang bersama. Setiap anggota melihat klien, dokumen, dan folder template yang sama, dan bisa membuka serta menyunting apa pun — tidak ada izin per item untuk diatur. Tambahkan satu rekan tim, maka seluruh ruang kerja Anda juga jadi tempat ia bekerja.
Anda otomatis mendapat tim sendiri saat mendaftar, dan Anda juga bisa menjadi anggota tim orang lain. Tim yang sedang Anda tempati saat ini menentukan klien dan dokumen mana yang Anda lihat.
2 · Undang rekan tim Anda
Buka Pengaturan → Tim dan ketik email kolega di bawah Anggota Tim. Jika mereka sudah punya akun Pocper, mereka langsung bergabung; jika belum, Pocper mengirimi mereka undangan lewat email dan alamat itu menunggu di Undangan tertunda sampai diterima. Undangan berlaku 7 hari, dan Anda bisa mencabutnya kapan saja.
Hanya pemilik tim yang bisa menambah atau menghapus anggota. Pemilik membawa lencana Pemilik di daftar dan tidak bisa dihapus; siapa pun yang lain keluar dari tim dengan satu klik.
3 · Bergabung ke tim
Rekan tim yang diundang membuka tautan dari emailnya dan masuk dengan alamat persis yang dituju undangan — harus cocok, jadi tautan yang diteruskan tidak berguna bagi orang lain. Baru di Pocper? Ia mendaftar dulu dengan email itu, lalu membuka tautannya.
Satu klik Gabung dan ia sudah masuk. Pocper langsung memindahkannya ke tim itu dan menaruhnya di daftar klien, sudah menatap ruang kerja bersama.
4 · Berpindah antar tim
Pemindah tim ada di sidebar. Ia mendaftar tim yang Anda miliki plus setiap tim yang Anda ikuti, masing-masing dengan jumlah anggota dan tanda centang pada tim yang sedang Anda tempati.
Pilih tim lain dan Pocper memuat ulang ke dalamnya — klien, dokumen, dan template semua berganti ke milik tim itu. Tidak ada yang dibagi antar tim, jadi berpindah adalah cara Anda menjaga tiap ruang kerja tetap terpisah.
5 · Meninggalkan tim & kuota bersama
Untuk keluar dari tim yang Anda ikuti, buka Pengaturan → Tim → Tim yang Anda ikuti dan klik Keluar; Anda kembali ke tim sendiri dan kehilangan akses ke data tim itu. Anda tidak bisa meninggalkan tim yang Anda miliki — itu selalu milik Anda.
Di paket Free, kuota dokumen milik tim, bukan tiap orang, dan mengikuti paket pemilik. Jadi kalau Anda bergabung ke tim seseorang yang memakai Plus, semua yang bekerja di tim itu mendapat batas yang lebih tinggi.
Berikutnya
Tim adalah cara orang berbagi ruang kerja; Tipe blok beralih ke bahan penyusun dokumen itu sendiri — apa yang Anda taruh di tiap template.