Équipe
Chaque compte Pocper vient avec sa propre équipe — l'espace de travail où vivent tous vos clients, papers et templates. Invitez-y des collègues et vous travaillez côte à côte sur les mêmes données. Il s'agit ici de vos collègues, pas des clients qui remplissent les formulaires que vous partagez.
1 · Un espace de travail partagé
Une équipe est un espace partagé. Chaque membre voit les mêmes clients, papers et dossiers de template et peut ouvrir et modifier n'importe lequel — aucune permission par élément à configurer. Ajoutez un coéquipier et tout votre espace de travail devient aussi le sien.
Vous obtenez votre propre équipe automatiquement à l'inscription, et vous pouvez aussi appartenir aux équipes d'autres personnes. L'équipe dans laquelle vous êtes en ce moment décide quels clients et papers vous voyez.
2 · Invitez vos coéquipiers
Ouvrez Paramètres → Équipe et saisissez l'e-mail d'un collègue sous Membres de l'équipe. S'ils ont déjà un compte Pocper, ils rejoignent aussitôt ; sinon, Pocper leur envoie une invitation par e-mail et l'adresse attend dans Invitations en attente jusqu'à l'acceptation. Les invitations durent 7 jours et vous pouvez en révoquer une à tout moment.
Seul le propriétaire de l'équipe peut ajouter ou retirer des membres. Le propriétaire porte un badge Propriétaire dans la liste et ne peut pas être retiré ; tout autre membre quitte l'équipe d'un seul clic.
3 · Rejoindre une équipe
Le coéquipier invité ouvre le lien de son e-mail et se connecte avec l'adresse exacte à laquelle l'invitation a été envoyée — elle doit correspondre, donc un lien transféré ne sert à personne d'autre. Nouveau sur Pocper ? Il s'inscrit d'abord avec cet e-mail, puis ouvre le lien.
Un clic sur Rejoindre et le voilà dans l'équipe. Pocper le bascule directement dedans et le dépose sur la liste des clients, déjà devant l'espace de travail partagé.
4 · Changer d'équipe
Le sélecteur d'équipe se trouve dans la barre latérale. Il liste l'équipe que vous possédez plus chaque équipe que vous avez rejointe, avec un décompte de membres pour chacune et une coche sur celle où vous êtes en ce moment.
Choisissez une autre équipe et Pocper la recharge — les clients, papers et templates basculent tous vers ceux de cette équipe. Rien n'est partagé entre les équipes, donc changer est la façon de garder chaque espace de travail séparé.
5 · Quitter une équipe et le quota partagé
Pour quitter une équipe que vous avez rejointe, allez dans Paramètres → Équipe → Équipes que vous avez rejointes et cliquez sur Quitter ; vous retombez sur votre propre équipe et perdez l'accès aux données de cette équipe. Vous ne pouvez pas quitter l'équipe que vous possédez — elle est toujours à vous.
Sur le plan Free, le quota de papers appartient à l'équipe, pas à chaque personne, et suit le plan du propriétaire. Donc si vous rejoignez l'équipe de quelqu'un en Plus, tous ceux qui travaillent dans cette équipe obtiennent la limite plus élevée.
Et après ?
Les équipes, c'est ainsi qu'on partage un espace de travail ; Types de bloc passent aux briques des documents eux-mêmes — ce que vous déposez dans chaque template.