Comment fonctionne Pocper
Il n'y a qu'une idée à comprendre, et tout le reste en découle : tout ce que vous créez dans Pocper est un document.
1 · Un document est une page web
Un document est fait de texte et de blocs. Le texte est de la prose ordinaire : titres, paragraphes, listes. Les blocs sont ce que quelqu'un remplit : réponses courtes, réponses longues, dates, cases, signatures, fichiers envoyés. Ils cohabitent dans le même document, qui se lit donc comme une page et non comme un questionnaire.
Il fonctionne dans le navigateur : rien à installer, rien à renvoyer par courriel, et le même document reste lisible sur un téléphone comme sur un ordinateur. Types de bloc énumère tout ce que vous pouvez y mettre.
2 · Un document est ce dont vous avez besoin tous les deux
Le même document peut se comporter de quatre façons, et ce comportement est un réglage, pas un autre produit. Données est un enregistrement partagé que vous et le client tenez à jour. Formulaire se remplit à neuf chaque fois, en autant d'exemplaires qu'il en faut. Accord se rédige, puis se confirme et se verrouille pour archive. Publication est un document unique que vous écrivez et que tous vos clients lisent.
Vous choisissez le comportement à la création et pouvez le changer ensuite sans tout refaire. Types de document couvre les quatre, avec un exemple de ce à quoi chacun convient.
3 · Chaque document est déjà classé
Un document appartient à un client dès qu'il existe : il atterrit donc tout seul dans les dossiers de ce client, qu'il vienne d'un lien que vous avez envoyé, du portail du client ou de vous qui l'avez créé à la main. Aucun dossier à choisir après coup.
Vous ouvrez une personne et tout ce que vous avez pour elle est là. Clients explique comment les gens arrivent et comment leurs documents restent rangés.