Comment Pocper fonctionne
Pocper repose sur deux idées simples. Une fois comprises, le reste du produit prend tout son sens. À lire en premier.
1. Pourquoi un nouvel outil ?
Les générateurs de formulaires traditionnels savent collecter des réponses structurées, mais les réponses partent dans un tableur séparé, déconnectées du client qui les a envoyées. Les outils de documentation traditionnels savent écrire de la prose fluide, mais on ne peut pas demander au lecteur de remplir un champ date ou de téléverser un fichier.
Pocper fusionne les deux. Un document Pocper se lit comme une feuille de papier, mais les blancs sont de vrais champs de saisie. Le résultat revient dans le même document, classé sous le bon client, et visible par votre équipe en temps réel.
2. Les deux éléments
Tout dans Pocper est construit à partir de deux concepts. Ils s'articulent ainsi :
Une définition de formulaire réutilisable que vous rédigez une fois. Un Template peut mélanger de la prose (titres, paragraphes) avec des blocs à remplir (réponse courte, réponse longue, date, fichier, case à cocher). Les Templates ne sont rattachés à aucun client.
Une instance précise d'un Template en cours de remplissage. Chaque Paper est son propre document, avec son propre statut (collecté, en cours, soumis, soldé) et son propre historique de versions. Un Paper est l'unité sur laquelle vous collaborez avec le destinataire.
3. Temps réel par défaut
Chaque Paper est un document vivant. Vous pouvez regarder un destinataire le remplir depuis votre portail d'administration, caractère par caractère. Vos coéquipiers peuvent éditer le Template à vos côtés. Les brouillons s'enregistrent automatiquement — fermez le navigateur, rouvrez-le, votre progression est toujours là.
Le temps réel n'est pas une option payante ni une intégration. C'est juste la façon dont les documents Pocper se comportent.
4. Le classement se fait tout seul
Vous ne maintenez pas de système de classement. Les Papers soumis sont organisés automatiquement, donc les documents terminés sont toujours là où vous vous attendez à les trouver.
Vous vous concentrez sur la conception des Templates et la lecture des réponses. Pocper garde tout ordonné au fil des documents entrants.
Et après ?
Maintenant que le vocabulaire est clair, Quick Start vous guide pour votre premier parcours complet : inscription, création d'un Template, partage, observation d'une réponse qui arrive.