Bibliothèque de modèles
La bibliothèque est une étagère de documents prêts à l'emploi que vous pouvez emporter et modifier. C'est le départ le plus rapide quand vous n'avez pas de fichier à importer.
1 · Ouvrir la bibliothèque
Ouvrez-la depuis la section des modèles. La boîte de dialogue a deux volets : à gauche, une arborescence de collections et de leurs documents avec une recherche ; à droite, un aperçu. L'aperçu affiche le document réel et non une vignette, vous pouvez donc le lire avant de choisir.
Sur un ordinateur, le séparateur entre les volets se déplace. Sur un téléphone, les volets alternent.
2 · Filtrer par type
Au-dessus de la liste, filtrez par type de document : Données, Formulaire, Accord, Publication. Le filtre en accepte plusieurs à la fois. Laissez-le tel quel pour tout voir.
Le filtre se réinitialise chaque fois que vous rouvrez la boîte de dialogue.
3 · Emporter un document
Emportez un seul document, ou une collection entière d'un coup quand ses documents vont ensemble : un formulaire d'accueil et l'accord qui le suit.
Dans les deux cas, vous obtenez votre propre copie. Modifiez le texte, ajoutez ou retirez des champs, changez son type. Rien ne la relie à la bibliothèque : une modification ultérieure là-bas n'atteint jamais votre copie.
La suite
Un modèle ne sert qu'à partir du moment où quelqu'un d'autre peut l'ouvrir. Partager et inviter couvre le lien que vous envoyez, ce que vous pouvez y mettre et ce que voit le destinataire.