团队

每个 Pocper 账号都自带一个团队 — 也就是你所有客户、文件与模板所在的工作区。把同事邀进来,你们就能在同一批资料上并肩作业。这里讲的是你的同事,不是那些填你分享出去表单的客户。

1 · 一个共用工作区

团队是一个共用空间。每位成员都看到同一批客户、文件与模板文件夹,并且都能打开、编辑任何一份 — 不必设置逐项权限。加一位队友进来,你整个工作区也就是他能一起动手的地方。

注册时你会自动拥有一个自己的团队,同时你也可以是别人团队的成员。你当下在哪个团队,就决定你看到哪些客户和文件。

2 · 邀请你的队友

打开「设置 → 团队」,在「团队成员」底下输入同事的电子邮件。如果对方已有 Pocper 账号,他会立刻加入;如果没有,Pocper 会寄一封邀请邮件给他,这个邮箱会先列在「待处理的邀请」里等他接受。邀请有效期 7 天,你随时可以收回。

只有团队的所有者能新增或移除成员。所有者在名单里带着「所有者」标记、无法被移除;其他人则点一下就能移出团队。

团队设置分页,成员名单上有「所有者」标记、以电子邮件新增成员的字段,还有一笔待处理的邀请
设置 → 团队 — 用电子邮件加成员;新邮箱会先等在「待处理的邀请」里。

3 · 加入团队

受邀的队友从邮件里打开链接,并用邀请寄达的那个邮箱登录 — 邮箱必须相符,所以就算链接被转发,别人也用不了。第一次用 Pocper?先用那个邮箱注册,再打开链接就好。

点一下「加入」就进去了。Pocper 会直接把他切换进这个团队,并带到客户列表,眼前就是这个共用工作区。

团队邀请页面,写着某人邀请你加入他的团队,并有一个「加入」按钮
邀请链接 — 用受邀的邮箱登录,再加入。

4 · 在团队之间切换

团队切换器在侧栏里。它会列出你拥有的团队,加上你加入过的每个团队,各自标着成员人数,并在你目前所在的那个打勾。

选另一个团队,Pocper 就会重新加载进去 — 客户、文件、模板全部换成那个团队的。团队之间不共用任何东西,所以切换就是你把每个工作区分开的方式。

侧栏的团队切换器展开,列出两个团队与成员人数,并在使用中的那个打勾
团队切换器 — 你拥有的团队加上你加入过的团队。

5 · 离开团队与共用额度

要退出你加入过的团队,到「设置 → 团队 →『已加入的团队』」点「离开」;你会回到自己的团队,并失去对那个团队资料的访问。你无法离开自己拥有的团队 — 它永远是你的。

在免费方案里,文件额度属于团队、不是每个人各自算,而且跟着所有者的方案走。所以如果你加入的是某位 Plus 用户的团队,那个团队里的每个人都吃得到那份较高的额度。

下一步

团队是大家共用工作区的方式;接着来看 区块种类,也就是文件本身的组成零件 — 你放进每份模板的那些区块。