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导入文件

多数团队的表单本来就在别的地方。与其重打一份,不如把它带进来:文件变成模板,里面的空格变成别人可以填的字段。

1 · 可以带进来什么

  • 文件:Word(.docx)、PDF、纯文本(.txt)与 Markdown(.md)。Word 与 PDF 各上限 25 MB,文本与 Markdown 为 2 MB。
  • 链接:Google 表单或 Google 文档的链接,需设为知道链接的人都能打开。如果文档是私有的,或表单已停止接受回复,Pocper 会告诉你碰到的是哪一种。
  • 扫描件不行:扫描的 PDF 是一页纸的照片,里面没有文字。Pocper 会先检查——整份都是扫描就完全不导入;只有部分页是扫描时,可读的页面会进来,每一张扫描页则留下一条注记。有密码保护的 PDF 要先移除密码才会被接受。

2 · 导入一份文件

把文件拖到模板区,或用工具栏的导入文档挑选它。Pocper 会读取文件,并立刻在编辑器里打开结果。

它找的是文字,不是装饰。打印表单上那一排下划线就是字段,所以「姓名:________」会变成一个标签加上一个真正的输入框。勾选符号会变成复选框。标题、列表、表格、粗体与斜体都会保留,内嵌的图片也会跟着文字一起过来。

发出去之前先从头读一次。导入是很好的初稿,不是完成的模板:版面很重的文档——多栏页面、文本框、奇特的间距——会以纯文本的样子进来,通常需要花几分钟整理。

一次多个文件,或整个文件夹拖进来,运作方式一样;差别是你会留在列表上,而不是被带进编辑器。

3 · 文件会落在哪里

拖到某张模板文件夹卡片上,它就进那个文件夹。拖到空白处——或用工具栏——Pocper 会为它建一个文件夹。拖一个文件夹进来,新的模板文件夹会沿用那个文件夹的名字。

模板文件夹是平的,所以如果你拖进来的文件夹底下还有子文件夹,里面的东西会一起到同一层。

下一步

不管模板是怎么进来的,从这里开始的行为都一样。模板会说明如何编辑它、用读者实际看到的尺寸预览,以及发布它。