文件夹

Pocper 里的文件夹,承装了某位客户从同一个模板文件夹填出来的所有文件。它是介于客户与文件之间的一层,让多份文件的工作流程保持整齐。文件夹通常 Pocper 会帮你自动建立;只有当你想先把结构准备好时,才需要自己手动加。

1 · 文件夹怎么产生

大部分文件夹会自己出现。当一份新文件归到某位客户底下时,Pocper 会看这份文件所用模板属于哪个模板文件夹,如果这位客户底下还没有对应的文件夹,Pocper 就建一个,并把文件放进去。文件夹名字会跟着模板文件夹的名字走。

你也可以从客户页面手动新增文件夹。点「新增文件夹」、选要连结的模板文件夹、保存就好。当你已经知道某些文件会进来,这就派上用场 — 例如每位新病人都会需要新人入职、病史、治疗计划三种文件,那就先把三个文件夹建好,第一份文件还没到就准备好结构。

新增文件夹对话框,列出可选的模板文件夹
选一个模板文件夹,把新文件夹连到它。

2 · 在客户内浏览文件夹

在客户页面内,文件夹依「最近活动」顺序列出。每个文件夹显示自己的名字与里面的文件。点文件夹打开文件列表,点文件打开编辑器。

一个文件夹只属于一位客户,没有「把文件夹从一位客户搬到另一位」这种动作 — 如果文件不小心归到错的客户,你重新指派的是文件,文件夹自己会处理掉。

客户面板显示以模板文件夹为名的文件夹,与其中的文件
客户底下 — 每个文件夹收一个模板文件夹的文件。

3 · 文件夹与模板文件夹

每位客户内部,文件夹与模板文件夹是一对一对应。如果你之后改了模板文件夹的名字,客户里已经存在的文件夹会保留它被建立时的名字;之后新建的才会用新名字。

如果你把模板文件夹删掉,已归到对应文件夹底下的文件不会消失也不会搬家。文件夹本身留在原地、内容照样 — 只是不再接收新文件了,因为背后没有模板文件夹在支撑了。

4 · 对文件夹能做的事

每个文件夹右侧都有一个更多按钮(三个点)。打开后会看到一个小菜单:「新增文件」直接在这个文件夹里开一份空白文件、「重命名」改显示名、一个「来源」子菜单显示这个文件夹镜像的模板文件夹(可以查看、解除链接、或换成另一个)、以及「删除文件夹」。

重命名只改显示,不会动到文件或底下的模板文件夹。删除若文件夹里还有文件会先跳确认,因为删除会把文件夹跟里面的文件一起移除。

文件夹列打开了更多菜单,显示新增文件、重命名、来源子菜单、删除文件夹
每个文件夹的更多菜单 — 新增文件、重命名、来源、删除。

5 · 重命名客户

客户名称在同一个文件夹面板最上方,也有自己的更多按钮。打开后选「重命名」,输入新名字后保存。这只改显示 — 文件、文件夹、提交记录都不会变。

客户信息列打开了更多菜单,重命名在最上面
客户的更多菜单 — 重命名在最上方。

下一步

文件夹画出了结构,而 模板 是每份文件背后可复用的表单 — 怎么建一份、能放哪些区块、怎么编辑。