資料夾

1 · 資料夾怎麼產生

大部分資料夾會自己出現。當一份新文件歸到某位客戶底下時，Pocper 會看這份文件所用範本屬於哪個範本資料夾，如果這位客戶底下還沒有對應的資料夾，Pocper 就建一個，並把文件放進去。資料夾名字會跟著範本資料夾的名字走。

你也可以從客戶頁面手動新增資料夾。點「新增資料夾」、選要連結的範本資料夾、存檔就好。當你已經知道某些文件會進來，這就派上用場 — 例如每位新病人都會需要新人入職、病史、治療計畫三種文件，那就先把三個資料夾建好，第一份文件還沒到就準備好結構。

2 · 在客戶內瀏覽資料夾

在客戶頁面內，資料夾依「最近活動」順序列出。每個資料夾顯示自己的名字與裡面的文件。點資料夾打開文件列表，點文件打開編輯器。

一個資料夾只屬於一位客戶，沒有「把資料夾從一位客戶搬到另一位」這種動作 — 如果文件不小心歸到錯的客戶，你重新指派的是文件，資料夾自己會處理掉。

3 · 資料夾與範本資料夾

每位客戶內部，資料夾與範本資料夾是一對一對應。如果你之後改了範本資料夾的名字，客戶裡已經存在的資料夾會保留它被建立時的名字；之後新建的才會用新名字。

如果你把範本資料夾刪掉，已歸到對應資料夾底下的文件不會消失也不會搬家。資料夾本身留在原地、內容照樣 — 只是不再接收新文件了，因為背後沒有範本資料夾在支撐了。

4 · 對資料夾能做的事

每個資料夾右側都有一個更多按鈕（三個點）。打開後會看到一個小選單：「新增文件」直接在這個資料夾裡開一份空白文件、「重新命名」改顯示名、一個「來源」子選單顯示這個資料夾鏡射的範本資料夾（可以查看、解除連結、或換成另一個）、以及「刪除資料夾」。

重新命名只改顯示，不會動到文件或底下的範本資料夾。刪除若資料夾裡還有文件會先跳確認，因為刪除會把資料夾跟裡面的文件一起移除。

5 · 重新命名客戶

客戶名稱在同一個資料夾面板最上方，也有自己的更多按鈕。打開後選「重新命名」，輸入新名字後儲存。這只改顯示 — 文件、資料夾、送出紀錄都不會變。