Pocper 的運作方式

Pocper 圍繞兩個簡單的概念。理解它們之後,產品其他部分都會變得清楚。先讀這篇。

1. 為什麼需要另一個工具?

傳統表單工具擅長收集結構化資料,但回應跑到另一份試算表裡,跟它原本來自的客戶切斷了關係。傳統文件工具擅長書寫流暢的文字,但你沒辦法在文件裡叫讀者填日期或上傳檔案。

Pocper 把兩者合在一起。Pocper 文件讀起來像一張紙,但空白處是真正的輸入欄位。收集到的內容回填到同一份文件,自動歸檔在對應的客戶下,團隊隨時看得到最新狀態。

2. 兩個核心概念

Pocper 的所有東西都由兩個概念組成,結構如下:

範本

一次寫好、可重複使用的表單定義。範本可以混合文字段落(標題、段落)與可填寫欄位(短答、長答、日期、檔案上傳、勾選框)。範本本身不綁定任何客戶。

文件

某份範本被填寫時的實例。每份文件都是獨立的文件實例,有自己的狀態(收集中、進行中、已提交、結案)與版本歷史。文件是你跟填寫者一起協作的單位。

3. 預設即時同步

每一份文件都是一份即時文件。你可以在後台看著填寫者一個字一個字填寫,團隊成員可以同時編輯同一份範本,草稿會自動儲存 — 關掉瀏覽器再打開,進度都還在。

即時同步不是付費功能也不是外掛整合,而是 Pocper 文件原本就該有的行為。

4. 文件自己歸檔

你不需要自己維護一套檔案系統。提交後的文件會自動整理好,完成的文件永遠找得到。

你只需要專心設計範本、檢視回應,Pocper 會在文件湧進來時持續把一切歸整齊。

下一步

現在你已經熟悉這些詞彙,快速入門 會帶你跑完第一輪流程:註冊、建立範本、分享出去、看著回應進來。