快速入門

從註冊到看著真實回應進來 — 五個步驟。

Step 1 · 註冊

打開 Pocper app,用 Google 登入。沒有密碼要設、沒有 email 驗證步驟,免費方案也不需要信用卡。

第一次登入時,會出現簡短的歡迎畫面,讓你填顯示名稱與介面語系。送出之後,你就會進到空白的後台。

Pocper 歡迎畫面:首次登入時選擇介面語系的選項
首次登入 — 選擇介面語系

Step 2 · 選一份範本

從側欄打開範本區。你可以從空白開始,也可以逛範本市場 — 一個按產業分類的內建模板目錄。範本市場是最快看見「文件長什麼樣子」的方式。

第一次跑,挑一份看起來接近你需要的就好。之後可以自由修改成適合你的文件。

後台 Templates 區,打開 Template Market,列出按產業分類的現成範本
側欄 → Templates → Template Market

Step 3 · 調整欄位

你現在在編輯器裡。文件看起來像普通的文字頁,內嵌著輸入欄位。

要改寫一段內容,點下去開始打字就好 — 編輯器跟任何文件工具一樣。變更會自動儲存,沒有「儲存」按鈕。

Pocper 編輯器:文件中內嵌輸入欄位
編輯器與內嵌欄位

Step 4 · 建立分享連結

在頂端工具列點分享。你可以保留預設,也可以鎖緊分享條件:

  • 需要姓名 — 收件人在開啟表單前要先填名字。
  • 需要 Email — 收件人要先填 email,方便後續聯繫。
  • 到期日 — 連結到指定日期之後就失效。

複製產生出來的連結。用你平常聯繫對方的方式發出去 — email、聊天、印出 QR Code,適合就好。

從頂部工具列開啟的 Share 對話框,可看到「需要姓名」「需要 Email」「到期日」三個選項
頂部工具列 → Share

Step 5 · 看著回應進來

當你的客戶把表單提交後,他們的答案會出現在你的後台。對方在填寫的過程中,內容也會即時同步到你這邊 — 對方完全不需要 Pocper 帳號。

對方按下送出之後,這份文件進入已提交狀態,並自動歸檔到對應的客戶與資料夾底下。你可以從側欄的客戶列表找到它,按範本資料夾分組。

整個流程就是這樣:做一次、分享多次、看著回應進來、一切自動歸檔,你永遠不必親手整理任何資料夾。

後台側欄顯示一份已提交 Paper,歸檔在對應客戶下、按 Template Folder 分組
側欄 → 客戶 → 已提交 Paper

接下來看什麼

想再深入時,其餘文件涵蓋分享控制細節、把範本組成範本資料夾、邀請團隊成員等等。或者就繼續用 app,卡關了再回來查。