模板

模板是每份文件背后的可复用表单。新增、编辑、删除都是几秒钟的事,但有几个选择值得先了解后果。

1 · 建立模板

从管理后台侧栏打开模板,有两个起点:从空白开始,或浏览模板市场 — Pocper 内建按产业分类的现成表单目录。从模板市场采用一份模板会建立你自己的可编辑副本,不是参照原始,你之后任何修改都留在你这边。

每份模板都属于一个模板文件夹 — 一组相关表单的命名包(新人入职、客户登记、年终检视,或任何你工作流程需要的)。在流程中选一个现有的或新建一个文件夹。模板一旦你给它名字就开始自动保存;没有保存按钮。

模板文件夹卡片,列出 Cafe & Coffee Shop 底下的五个咖啡店模板
Template Folder 把相关模板捆在一起 — 这里是同一个文件夹下的五份咖啡店表单。

2 · 编辑模板

打开任何模板即进入编辑器。文档读起来像一般文字页 — 点选、输入、拖曳选取,操作如常。要新增可填写的区块,在空白行打斜杠,从菜单挑:短输入框、长输入框、日期选择器、上传文件、复选框。Markdown 快捷键也适用 — 「# 」把行变成标题,「- 」变成项目符号。

每个变更都即时生效。有编辑权限的成员可以同时编辑同一份文档,你会看到他的光标即时移动。没有草稿模式、没有保存按钮;每一次按键就是已保存状态。

编辑器内的斜杠菜单打开,显示 block 类型:Short Input、Long Input、Checkbox、Date Selector、Time Selector、Image、Upload File、Signature、Table
在空白行打 / 就能插入一个可填字段。

3 · 删除模板

在模板文件夹底下的模板清单,打开要删除的模板旁的 ⋮ 选单,选删除。它会立刻从清单消失。

已经从这份模板建立的文件不会跟着消失。它们保留自己的内容、状态与分享链接 — 删除模板不会回头改动或删掉它们。但之后就不能再从已删除的模板建立新的文件了。

模板行打开三点菜单,显示 Invite、Rename、Clone、Delete
每份模板的 ⋮ 菜单 — Invite、Rename、Clone、Delete。

下一步

模板弄好以后,文件 就是从模板长出来的成品 — 它们从哪里来、会经过哪些状态,编辑起来是什么感觉。