Vorlagen
Templates sind die wiederverwendbaren Formulare hinter jedem Paper. Erstellen, Bearbeiten und Löschen dauern jeweils Sekunden — aber ein paar Entscheidungen haben Folgen, die man kennen sollte.
1 · Template erstellen
Öffne in der Dashboard-Sidebar Templates. Du hast zwei Ausgangspunkte: leer, oder den Template Market — Pocpers eingebauten Katalog fertiger Formulare nach Branche sortiert. Wenn du ein Market-Template übernimmst, entsteht deine eigene bearbeitbare Kopie; du verweist nicht auf das Original, was du änderst bleibt also bei dir.
Jedes Template gehört zu einem Template Folder — einem benannten Bündel zusammengehöriger Formulare (Onboarding, Aufnahme, Jahresabschluss, was auch immer dein Workflow braucht). Wähle einen vorhandenen Ordner oder lege im Ablauf einen neuen an. Das Template fängt automatisch zu speichern an, sobald du ihm einen Namen gibst; es gibt keinen Speichern-Button.
2 · Template bearbeiten
Öffne ein beliebiges Template, um in den Editor zu kommen. Das Dokument liest sich wie eine normale Textseite — klick und tippen, ziehen zum Auswählen, das Übliche. Um einen ausfüllbaren Block hinzuzufügen, tippe in einer leeren Zeile einen Schrägstrich und wähle aus dem Menü: Kurze Eingabe, Lange Eingabe, Datumsauswahl, Datei hochladen, Kontrollkästchen. Markdown-Shortcuts funktionieren auch — „# " macht aus einer Zeile eine Überschrift, „- " einen Aufzählungspunkt.
Änderungen sind in dem Moment live, in dem du sie machst. Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten können im selben Dokument arbeiten und du siehst ihren Cursor in Echtzeit. Es gibt keinen Entwurfsmodus und keinen Speichern-Button; jeder Tastendruck ist der gespeicherte Zustand.
3 · Template löschen
In der Template-Liste unter dem zugehörigen Template Folder öffnest du das ⋮-Menü beim Template, das du entfernen willst, und wählst Delete. Es verschwindet sofort aus der Liste.
Papers, die bereits aus dem Template erstellt wurden, bleiben dort, wo sie sind. Sie behalten ihren Inhalt, ihre Status und ihre Freigabelinks — das Löschen des Templates greift nicht rückwirkend ein. Künftige Papers können allerdings aus einem gelöschten Template nicht mehr erzeugt werden.
Wie geht's weiter
Wenn deine Vorlage steht, Papers sind die ausgefüllten Kopien, die daraus entstehen — wie sie ankommen, welche Zustände sie durchlaufen und wie das Editieren sich anfühlt.