Mẫu
Template là các biểu mẫu dùng lại đằng sau mỗi Paper. Tạo, sửa, xoá đều chỉ mất vài giây — nhưng một vài lựa chọn có hệ quả mà bạn nên biết trước.
1 · Tạo Template
Từ thanh bên của bảng điều khiển, mở Templates. Có hai điểm khởi đầu: trắng, hoặc Template Market — danh mục tích hợp các biểu mẫu sẵn có của Pocper, sắp xếp theo ngành. Khi bạn dùng một template từ Market, một bản sao có thể chỉnh sửa của riêng bạn được tạo ra; bạn không liên kết tới bản gốc, nên mọi thay đổi đều ở phía bạn.
Mỗi template thuộc về một Template Folder — một gói có tên gồm các biểu mẫu liên quan (Onboarding, Intake, đánh giá cuối năm, hay bất cứ thứ gì quy trình của bạn cần). Chọn một thư mục có sẵn hoặc tạo mới ngay trong quy trình. Template bắt đầu tự lưu ngay khi bạn đặt tên cho nó; không có nút Save.
2 · Sửa Template
Mở bất kỳ template nào để vào trình soạn thảo. Tài liệu đọc như một trang văn bản thường — bấm và gõ, kéo để chọn, đúng như bạn quen. Để thêm khối có thể điền, gõ dấu sổ chéo trên một dòng trống và chọn từ menu: Ô nhập ngắn, Ô nhập dài, Chọn ngày, Tải lên tệp, Hộp kiểm. Phím tắt Markdown cũng dùng được — "# " biến một dòng thành tiêu đề, "- " thành dấu đầu dòng.
Mỗi thay đổi đi vào ngay khi bạn thực hiện. Đồng đội có quyền sửa có thể làm việc trên cùng tài liệu và bạn sẽ thấy con trỏ của họ theo thời gian thực. Không có chế độ nháp, không có nút Save; mỗi lần gõ phím là trạng thái đã lưu.
3 · Xoá Template
Trong danh sách template dưới Template Folder của nó, mở menu ⋮ trên template bạn muốn bỏ và chọn Delete. Nó biến mất khỏi danh sách ngay.
Các Paper đã được tạo từ template vẫn ở nguyên chỗ. Chúng giữ nội dung, trạng thái và link chia sẻ — xoá template không quay lại sửa hay xoá chúng. Tuy nhiên, sau này bạn không thể tạo Paper mới từ một template đã xoá.
Tiếp theo
Khi mẫu đã ưng, tài liệu là các bản đã điền sinh ra từ đó — chúng đến từ đâu, trải qua những trạng thái nào, và việc chỉnh sửa có cảm giác thế nào.