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填表人視角

這是 Pocper 給你的客戶看的那一半。不論你是剛收到連結的填表人,還是想確認自己把人送進什麼介面的發送方,這篇會從第一下點擊到送出,把填表人的體驗完整走一遍。

1 · 打開連結

不用安裝任何東西,也不用註冊帳號。Pocper 連結直接在瀏覽器打開,任何裝置都行。範本分享連結會先落在封面頁:文件標題、一顆「開始」按鈕,還有 — 只在發送方有要求時 — 開始前要填的姓名或電子郵件欄位。

按下「開始」,就會建立一份屬於你自己的文件副本,有自己的專屬網址。這個網址是你的:關掉分頁、明天再回來,進度都還在。如果連結打不開,代表它已過期或被發送方停用 — 已經建立的副本不受影響,但要開新的就得要一條新連結。

2 · 填寫

Pocper 表單不像傳統表單工具那樣是一整面欄位牆。它讀起來就是一份文件 — 標題、段落、有時還有圖片 — 空格就嵌在該出現的位置。你只要把空格填上:簡答、長文字區、核取方塊、日期與時間選擇、檔案上傳,甚至可以用手指或滑鼠簽名。

手機和電腦上的體驗一致,文件周圍的介面 — 按鈕、提示、確認框 — 會自動跟著你瀏覽器的語言走。

3 · 沒有「儲存」這件事

沒有儲存按鈕,因為沒有東西需要儲存 — 每個答案在你打字的當下就已存好。句子打到一半關掉分頁,明天打開同一條連結,那半句還在原地。

隨打隨存也代表另一端是即時的:發送文件的團隊可以看著答案一邊被寫一邊送到,不用等你送出。如果你是在通話中邊講邊填,這點值得知道 — 對面的人可能已經在看了。

4 · 送出 — 或取消

填完後按底部的「送出」。Pocper 會先確認你輸入的內容都已安全送達伺服器,才把文件標記為已送出、通知發送方,並顯示感謝頁。表單裡沒有任何欄位是強制必填 — 什麼時候算填完,由你決定。

決定不填了?「送出」旁邊的 ⋯ 選單裡有「取消表單」。會先請你確認;取消會讓這份表單作廢並通知發送方 — 而且只有發送方能復原。

5 · 不能編輯的時候

如果所有欄位都變成灰色,代表文件已被發送方的團隊鎖定 — 通常是因為已經處理完畢。內容仍然可以閱讀,只是再也改不動了。

也有些文件本來就不是「填完送出」型的表單。例如合約(Agreement)就沒有送出按鈕 — 你填好你的部分,發送方的團隊確認無誤後,從他們那邊定案鎖定。

下一步

好奇另一邊長什麼樣?分享與邀請 會告訴你這些連結是怎麼被建立、設下條件、被追蹤的。

文件 則說明你送出的內容到了團隊那邊之後會發生什麼事。