Para respondientes
Esta es la mitad de Pocper que ven tus clientes. Tanto si alguien acaba de enviarte un enlace como si eres quien lo envía y quieres saber exactamente a qué mandas a la gente, este artículo recorre la experiencia del respondiente desde el primer clic hasta el envío.
1 · Abrir el enlace
No hay nada que instalar ni cuenta que crear. Un enlace de Pocper se abre en el navegador, en cualquier dispositivo. Un enlace de template compartido llega primero a una portada: el título del documento, un botón de Empezar y — solo si el remitente los exigió — un campo de nombre o email que rellenar antes de comenzar.
Al pulsar Empezar se crea tu propia copia del documento con su propia URL privada. Esa URL es tuya: cierra la pestaña, vuelve mañana y tu progreso te espera. Si un enlace no abre, ha caducado o el remitente lo ha desactivado — las copias ya creadas siguen funcionando, pero necesitarás un enlace nuevo para empezar otra.
2 · Rellenarlo
Un formulario de Pocper no parece la pared de campos de un form builder. Se lee como un documento — títulos, párrafos, a veces imágenes — con los espacios en blanco incrustados justo donde tocan. Tú solo rellenas los huecos: respuestas cortas, áreas de texto largas, casillas, selectores de fecha y hora, subida de archivos, incluso una firma dibujada con el dedo o el ratón.
Funciona igual en el móvil que en el portátil, y la interfaz alrededor del documento — botones, avisos, confirmaciones — sigue automáticamente el idioma de tu navegador.
3 · Nada que guardar
No hay botón de Guardar porque no hay nada que guardar — cada respuesta se almacena en el momento en que la escribes. Cierra la pestaña a mitad de frase y reabre el mismo enlace mañana; la frase a medias sigue ahí.
Guardar continuamente también significa que el otro lado está en vivo: el equipo que envió el documento puede ver llegar las respuestas mientras se escriben, no solo después de enviar. Conviene saberlo si estás rellenando algo durante una llamada — la persona al otro lado puede estar ya mirándolo.
4 · Enviar — o cancelar
Cuando termines, pulsa Enviar abajo del todo. Pocper primero verifica que todo lo que escribiste ha llegado a salvo al servidor, luego marca el documento como enviado, avisa al remitente y te muestra una pantalla de agradecimiento. Nada dentro del formulario es obligatorio a la fuerza — tú decides cuándo está terminado.
¿Al final no vas a rellenarlo? El menú ⋯ junto a Enviar tiene la opción Cancelar formulario. Se te pedirá confirmación; cancelar anula el formulario y avisa al remitente — y solo el remitente puede deshacerlo.
5 · Cuando no puedes editar
Si todos los campos aparecen en gris, el documento ha sido bloqueado por el equipo remitente — normalmente porque ya se ha procesado. Todo sigue siendo legible; solo que ya no se puede cambiar.
Y algunos documentos no son formularios de enviar en absoluto. Un Agreement, por ejemplo, no tiene botón de Enviar — tú rellenas tus partes, y el equipo remitente lo confirma y lo bloquea desde su lado cuando todo cuadra.
Qué sigue
¿Curiosidad por el otro lado? Compartir e invitar muestra cómo se crean, condicionan y rastrean estos enlaces desde el lado del remitente.
Y Papers explica qué pasa con tu envío una vez que aterriza en el lado del equipo.