Sudut pandang pengisi
Ini adalah separuh Pocper yang dilihat klien Anda. Entah Anda baru saja menerima tautan, atau Anda pengirim yang ingin tahu persis ke mana Anda mengarahkan orang, artikel ini menelusuri pengalaman pengisi dari klik pertama sampai pengiriman.
1 · Membuka tautan
Tidak ada yang perlu dipasang dan tidak ada akun yang perlu dibuat. Tautan Pocper terbuka di browser, di perangkat apa pun. Tautan berbagi sebuah Template mendarat dulu di halaman sampul: judul dokumen, tombol Mulai, dan — hanya jika pengirim mewajibkannya — kolom nama atau email yang harus diisi sebelum mulai.
Menekan Mulai membuat salinan dokumen milik Anda sendiri, dengan URL privatnya sendiri. URL itu milik Anda: tutup tab, kembali besok, dan progres Anda menunggu. Jika tautan tidak mau terbuka, berarti sudah kedaluwarsa atau dinonaktifkan pengirim — salinan yang sudah dibuat tetap berfungsi, tapi Anda butuh tautan baru untuk memulai yang baru.
2 · Mengisinya
Formulir Pocper tidak tampak seperti dinding kolom ala form builder. Ia terbaca seperti dokumen — judul, paragraf, kadang gambar — dengan bagian kosong tertanam persis di tempatnya. Anda tinggal mengisi bagian kosong itu: jawaban singkat, area teks panjang, kotak centang, pemilih tanggal dan waktu, unggah berkas, bahkan tanda tangan yang digambar dengan jari atau mouse.
Berjalan sama baiknya di ponsel maupun laptop, dan antarmuka di sekitar dokumen — tombol, petunjuk, konfirmasi — otomatis mengikuti bahasa browser Anda.
3 · Tidak ada yang perlu disimpan
Tidak ada tombol Simpan karena tidak ada yang perlu disimpan — setiap jawaban tersimpan begitu Anda mengetiknya. Tutup tab di tengah kalimat dan buka lagi tautan yang sama besok; kalimat yang setengah jadi masih di sana.
Penyimpanan terus-menerus juga berarti sisi seberang melihat secara langsung: tim yang mengirim dokumen bisa menyaksikan jawaban berdatangan saat ditulis, bukan hanya setelah dikirim. Perlu diketahui kalau Anda mengisi sesuatu sambil menelepon — orang di ujung sana mungkin sudah melihatnya.
4 · Mengirim — atau membatalkan
Kalau sudah selesai, tekan Kirim di bagian bawah. Pocper lebih dulu memastikan semua yang Anda masukkan sudah sampai dengan aman di server, lalu menandai dokumen sebagai terkirim, memberi tahu pengirim, dan menampilkan layar terima kasih. Tidak ada kolom di dalam formulir yang dipaksa wajib — Anda yang memutuskan kapan selesai.
Ternyata tidak jadi mengisi? Menu ⋯ di samping Kirim punya opsi Batalkan formulir. Anda akan diminta konfirmasi; membatalkan membuat formulir batal dan memberi tahu pengirim — dan hanya pengirim yang bisa membatalkannya kembali.
5 · Saat tidak bisa mengedit
Jika semua kolom tampak abu-abu, dokumen sudah dikunci oleh tim pengirim — biasanya karena sudah diproses. Semuanya tetap bisa dibaca; hanya saja tidak bisa diubah lagi.
Dan sebagian dokumen memang bukan formulir bergaya kirim. Sebuah Agreement, misalnya, tidak punya tombol Kirim — Anda mengisi bagian Anda, dan tim pengirim mengonfirmasi lalu menguncinya dari sisi mereka begitu semuanya beres.
Selanjutnya
Penasaran seperti apa sisi seberang? Membagikan dan mengundang menunjukkan bagaimana tautan-tautan ini dibuat, diberi gerbang, dan dipantau oleh pengirim.
Dan Papers menjelaskan apa yang terjadi pada kiriman Anda begitu sampai di sisi tim.