押すボタンはありません
- 01
フォームを送る
リンクやQRコードで共有するか、クライアントポータルにフォームを置きます。
- 02
相手が入力
回答は入力するそばから保存されます。押し忘れる「保存」ボタンは、相手の側にもあなたの側にもありません。
- 03
その様子が見える
相手が記入しているフォームを開くと、入力に合わせて回答が現れます。提出されると、通知が届きます。
どこで開いても、ひとつの書類
入力されたそばから届く回答
クライアントの記入中にフォームを開けば、回答はひとつひとつ1秒ほどで現れます。再読み込みは要りません。
ふたりで1部
いっしょに管理する書類は、共有のコピーが1部あるだけです。クライアントが自分の項目を記入し、あなたはそれ以外を編集して、互いの変更がそれぞれに見えます。
メンバーと並んで
同じ書類を開いているメンバー同士は、名前付きで色分けされたカーソルが互いに見え、上書きし合うことなくいっしょに書けます。
作業しながら保存
変更はその場で保存されます。あなたもクライアントも同じです。保存されたかどうかは、ツールバーに表示されます。
確定したらロック
書類をロックすると、クライアントの画面でもすぐに読み取り専用に切り替わります。ロック解除するまで、あなたもクライアントも編集できません。
大事なときに通知
クライアントが提出すると通知が届きます。「設定」でオフにしない限り、メールも届きます。
何が、誰に、リアルタイムか
| あなたとクライアント | あなたとチーム | |
|---|---|---|
| 回答や編集がリアルタイムで表示 | はい | はい |
| 名前付きカーソル | いいえ | はい |
| ロックがすぐに反映 | はい | はい |
クライアントに見えるのはあなたの変更内容で、入力している位置ではありません。名前付きカーソルが表示されるのはチームのメンバー同士だけです。
「リアルタイム」の範囲
記入中のフォームは独立したコピー
記入されるフォームはどれも、あなたが公開した版のコピーです。テンプレートを編集してもう一度公開すると、新しく訪れた人には変更が反映されます。すでに記入が始まっているフォームは、始めたときの版のままです。
提出してもフォームはロックされません
クライアントはフォームを開き直して回答を変え、もう一度提出できます。確定させたいときは、ロックしてください。
リアルタイムなのは開いている書類
回答は、あなたが開いている書類に次々と届きます。書類の一覧は、再読み込みしたときに最新になります。
リアルタイムでの作業についての質問
提出前にクライアントの回答を見られますか?
クライアントと同じ書類を同時に編集できますか?
クライアントに私のカーソルは見えますか?
テンプレートを変えたら、記入中の人にも反映されますか?
「保存」を押す必要はありますか?
関連機能
共有リンクとQRコード
フォームごとにリンクとQRコードがひとつずつ。有効期限とロックのスイッチがあり、リピーターの回答はいつものフォルダに収まります。
ウェブサイトにフォームを埋め込む
埋め込みコードを1つ貼り付けるだけで、訪問者はあなたのサイト上でフォームに記入できます。回答はこれまでどおり、クライアントごとに自動で整理されます。
顧客から書類を回収
どのフォームにもファイルアップロード欄を。顧客はPDF・写真・Officeファイルをスマホから送れて、そのまま顧客のフォルダに入ります。
バージョン履歴
クライアント文書ごとに履歴が残ります——各バージョンを誰がいつ保存したかがわかり、そのまま表示・印刷・複製できます。
製品メモ
チーム全員がリアルタイムでいっしょに書ける議事録。関係するクライアントのもとに整理されます。