Buchungsbestätigung und Hausordnung, Gastpräferenzen und Anreisedaten, Willkommenspaket vor Anreise, Vorfall- und Schadensmeldung, Check-out-Feedback mit Bewertungseinladung für kleine Hotels, Pensionen und B&Bs
Um Sie möglichst herzlich zu empfangen, möchten wir vorab etwas mehr über Sie erfahren. Nichts davon ist Pflicht, aber je mehr wir wissen, desto besser können wir Ihr Zimmer und Ihr Frühstück vorbereiten.
Abschnitt 1 — Anreiseinformationen
Voraussichtliches Anreisedatum:
Voraussichtliche Ankunftszeit:
Check-in ist ab 15:00 Uhr möglich. Wenn Sie vor 15:00 Uhr oder nach 20:00 Uhr anreisen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir die Gepäckaufbewahrung oder einen späten Check-in organisieren können.
Wie werden Sie anreisen?
Mit dem Auto (wir benötigen Ihr Kennzeichen für den Parkplatz)
Mit dem Zug — Ankunft am örtlichen Bahnhof
Mit dem Flugzeug — Ankunft am Flughafen
Taxi / Privattransfer
Zu Fuß / mit dem Fahrrad
Fahrzeugmarke/-modell und Kennzeichen (falls mit dem Auto):
Flug- / Zugnummer und erwartete Ankunftszeit (falls zutreffend):
Ich möchte einen Flughafen-/Bahnhofstransfer anfragen (gegen Aufpreis, nach Verfügbarkeit)
Abschnitt 2 — Zimmerausstattung
Bettkonfiguration nach Wunsch:
Ein Doppelbett / Queen-/Kingsize-Bett
Zwei Einzelbetten (Twin-Konfiguration)
Zustellbett (je nach Zimmer und gegen Aufpreis)
Babybett / Gitterbett
Kissenvorliebe:
Weich
Fest
Hypoallergen (keine Daunen/Federn)
Ruhiges Zimmer bevorzugt (abseits von Straße / Treppe)
Höheres Stockwerk bevorzugt (falls verfügbar)
Erdgeschoss / stufenloser Zugang erforderlich
Abschnitt 3 — Frühstück & Ernährungsbedürfnisse
Ernährungsanforderungen (bitte alles Zutreffende ankreuzen):
Vegetarisch
Vegan
Glutenfrei
Milchfrei / laktosefrei
Halal
Koscher
Kein Schweinefleisch
Allergien oder Unverträglichkeiten — bitte so genau wie möglich angeben (z. B. Schalenfrüchte, Erdnüsse, Meeresfrüchte, Eier, Soja, Sesam). Diese Angaben werden nur an unsere Küche weitergegeben.
Bevorzugte Frühstückszeit:
Abschnitt 4 — Reisebegleitung
Reise mit Kindern unter 12 Jahren (bitte Alter unten angeben)
Alter der Kinder:
Reise mit Haustier (vorherige schriftliche Genehmigung erforderlich)
Art, Rasse und Gewicht des Haustiers (falls zutreffend):
Reise mit Mobilitätshilfen (Gehhilfe, Rollstuhl, Scooter)
Abschnitt 5 — Besonderer Anlass & Hinweise
Feiern Sie bei uns einen besonderen Anlass? (Zutreffendes ankreuzen)
The Gästevorlieben & Anreisedaten template is a ready-to-use form from Pocper's Gastgewerbe — Boutique-Hotel & Pension pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.
Was in dieser Vorlage enthalten ist
Gästevorlieben & Anreisedaten
Abschnitt 1 — Anreiseinformationen
Abschnitt 2 — Zimmerausstattung
Abschnitt 3 — Frühstück & Ernährungsbedürfnisse
Abschnitt 4 — Reisebegleitung
Abschnitt 5 — Besonderer Anlass & Hinweise
Häufig gestellte Fragen
What is the Gästevorlieben & Anreisedaten template for?
It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a gastgewerbe — boutique-hotel & pension workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?
Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?
You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.
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