Dies ist Ihr dauerhaftes Stammblatt bei uns — eine einzige Fassung, die Empfang und Sie gemeinsam über alle Aufenthalte hinweg aktuell halten. Es gehört zu keiner einzelnen Buchung. Aktualisieren Sie es, sobald sich etwas ändert, dann bereiten wir Ihr Zimmer stets nach den richtigen Angaben vor.
Angaben zur Person und Kontakt
Vollständiger Name (wie im Reisedokument):
Rufname / wie wir Sie ansprechen dürfen:
Bevorzugte Korrespondenzsprache:
Wohnanschrift (Straße, Ort, PLZ, Land):
Notfallkontakt — Name, Beziehung, Telefon:
Hinterlegtes Ausweisdokument
Die Meldepflicht für Beherbergungsbetriebe verlangt in den meisten Ländern, dass für jeden erwachsenen Gast ein Ausweisdokument erfasst wird. Wir speichern lediglich die untenstehenden Angaben; das Dokument selbst wird sicher verwahrt und nur weitergegeben, wo das Gesetz es vorschreibt.
Dokumentart (Reisepass / Personalausweis / Führerschein):
Ausstellungsland / Staatsangehörigkeit:
Scan oder Foto des Dokuments (optional — bei Verlängerung bitte ersetzen):
Rechnungs- und Firmenangaben
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer / Steuernummer:
Rechnungsanschrift und E-Mail der Kreditorenbuchhaltung:
Bestellnummer oder Kostenstelle, die auf der Rechnung erscheinen soll:
Diese gelten für jeden Aufenthalt, sofern Sie uns für eine bestimmte Buchung nichts anderes mitteilen.
Weitere dauerhafte Zimmerwünsche (Temperatur, Minibar, Tageszeitung, Abendservice, zusätzliche Handtücher):
Wird dauerhaft gespeichert und vor jedem Aufenthalt an unsere Küche weitergegeben, damit Sie es nie zweimal erklären müssen. Bitte informieren Sie uns sofort, wenn sich etwas ändert.
Allergien und Unverträglichkeiten — bitte so genau wie möglich (Schalenfrüchte, Erdnüsse, Krustentiere, Ei, Soja, Sesam) und jeweils mit Angabe des Schweregrads:
Hinterlegte Haustiere und Fahrzeuge
Name, Art, Rasse und Gewicht des Haustiers:
Fahrzeugmarke, Modell, Farbe und Kennzeichen:
Ein fortlaufendes Verzeichnis aller Aufenthalte — der Empfang ergänzt bei jeder Abreise eine Zeile. Neueste Einträge unten.
Erster Aufenthalt bei uns:
Kunden- bzw. Mitgliedsnummer, falls vorhanden:
Einwilligungen zu Kommunikation und Werbung
Sie können diese Angaben jederzeit ändern — sagen Sie dem Empfang Bescheid oder bearbeiten Sie dieses Stammblatt direkt.
Einwilligungen zuletzt überprüft am:
Die kleinen persönlichen Details, die einem wiederkehrenden Gast das Gefühl geben, dass man sich an ihn erinnert — der Lieblingstisch im Restaurant, der Wein, der geschmeckt hat, ein Jahrestag, der Spaziergang, nach dem immer gefragt wird, was einmal schiefging und wie wir es in Ordnung gebracht haben. Bitte mit Datum eintragen, neueste Einträge oben.
Halten Sie dieses Blatt aktuell — es ist die Grundlage, nach der wir jeden Aufenthalt vorbereiten. Eine einzige Änderung hier erspart Ihnen, sich bei jeder Anreise zu wiederholen.