Vorlagenbibliothek

Gastgewerbe — Boutique-Hotel & Pension

Buchungsbestätigung und Hausordnung, Gastpräferenzen und Anreisedaten, Willkommenspaket vor Anreise, Vorfall- und Schadensmeldung, Check-out-Feedback mit Bewertungseinladung für kleine Hotels, Pensionen und B&Bs

Mit Pocper starten

app.pocper.com

Buchungsbestätigung & Bestätigung der Hausordnung

Vielen Dank für Ihre Buchung bei uns. Bitte prüfen Sie Ihre Reservierungsdaten, bestätigen Sie die von den örtlichen Behörden geforderten Gästemeldedaten und bestätigen Sie unsere Hausordnung. Ihr Aufenthalt ist erst dann vollständig bestätigt, wenn dieses Formular unterschrieben zurückgesendet wurde.

Abschnitt 1 — Reservierungsübersicht

Reservierungs- / Bestätigungsnummer:

Zugewiesenes Zimmer / Suite:

Anreisedatum:

Abreisedatum:

Anzahl Erwachsene: Anzahl Kinder:

Abschnitt 2 — Meldedaten des Hauptgastes

Nach geltendem Recht sind wir verpflichtet, jeden übernachtenden Gast zu erfassen. Bitte geben Sie die folgenden Angaben genau so an, wie sie in Ihrem Ausweis stehen.

Vollständiger rechtlicher Name:

Staatsangehörigkeit:

Geburtsdatum:

Reisepass- / Personalausweisnummer:

Gültig bis:

Wohnanschrift:

Mobilnummer (mit Ländervorwahl):

E-Mail:

Bitte laden Sie ein Foto / einen Scan der Vorderseite Ihres Ausweises oder Reisepasses hoch:

Datei hochladen

Abschnitt 3 — Weitere Mitreisende

Bitte listen Sie alle weiteren übernachtenden Gäste auf (vollständiger Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ausweisnummer). Kinder unter 18 Jahren können mit den Angaben des Erziehungsberechtigten eingetragen werden.

Abschnitt 4 — Hausordnung

Bitte lesen Sie jede Regel sorgfältig durch und bestätigen Sie sie durch Ankreuzen. Diese Regeln schützen andere Gäste, unsere Nachbarn und das Gebäude.

Ich verstehe, dass das gesamte Haus in allen Innenbereichen Nichtraucherzone ist (einschließlich E-Zigaretten und Vapes) und dass bei festgestelltem Rauchen eine Reinigungsgebühr von bis zu 250 EUR erhoben wird.

Ich werde die Nachtruhe zwischen 22:00 und 08:00 Uhr einhalten, um andere Gäste und Nachbarn zu respektieren.

Ich werde ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Gastgebers keine Partys, Veranstaltungen oder zusätzliche, nicht gemeldete Besucher auf dem Gelände empfangen.

Ich übernehme die Verantwortung für alle Schäden am Zimmer, an der Einrichtung oder in den Gemeinschaftsbereichen, die während des Aufenthalts von mir oder meiner Reisegruppe verursacht werden, und ermächtige den Gastgeber, angemessene Reparatur- oder Ersatzkosten von meiner hinterlegten Zahlungsmethode einzuziehen.

Ich bestätige die Stornierungsbedingungen: kostenlose Stornierung bis 7 Tage vor Anreise; bei Stornierung innerhalb von 7 Tagen wird eine Nacht berechnet; bei Nichtanreise wird die gesamte Buchung berechnet.

Ich verstehe, dass Haustiere nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung zugelassen sind und eine zusätzliche Reinigungsgebühr anfallen kann.

Abschnitt 5 — Unterschrift

Nach der Unterschrift erhalten Sie Ihre Willkommensunterlagen mit Anfahrtsbeschreibung, Parkinformationen und Türzugangsdaten 48 Stunden vor Anreise.

Bevollmächtigter — Name in Druckschrift:

Zum Unterschreiben tippen

Zeichne deine Unterschrift im Popup

Datum der Unterschrift:

Unterzeichner — Name:

Zum Unterschreiben tippen

Zeichne deine Unterschrift im Popup

Datum der Unterschrift:

Vorlage verwenden

Über diese Vorlage

The Buchungsbestätigung & Bestätigung der Hausordnung template is a ready-to-use form from Pocper's Gastgewerbe — Boutique-Hotel & Pension pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

Was in dieser Vorlage enthalten ist

Buchungsbestätigung & Bestätigung der Hausordnung
Abschnitt 1 — Reservierungsübersicht
Abschnitt 2 — Meldedaten des Hauptgastes
Abschnitt 3 — Weitere Mitreisende
Abschnitt 4 — Hausordnung
Abschnitt 5 — Unterschrift

Häufig gestellte Fragen

What is the Buchungsbestätigung & Bestätigung der Hausordnung template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a gastgewerbe — boutique-hotel & pension workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?