Gastgewerbe — Boutique-Hotel & Pension

Buchungsbestätigung und Hausordnung, Gastpräferenzen und Anreisedaten, Willkommenspaket vor Anreise, Vorfall- und Schadensmeldung, Check-out-Feedback mit Bewertungs­einladung für kleine Hotels, Pensionen und B&Bs

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Buchungsbestätigung & Bestätigung der Hausordnung

Vielen Dank für Ihre Buchung bei uns. Bitte prüfen Sie Ihre Reservierungsdaten, bestätigen Sie die von den örtlichen Behörden geforderten Gästemeldedaten und bestätigen Sie unsere Hausordnung. Ihr Aufenthalt ist erst dann vollständig bestätigt, wenn dieses Formular unterschrieben zurückgesendet wurde.

Abschnitt 1 — Reservierungsübersicht

Reservierungs- / Bestätigungsnummer:

Zugewiesenes Zimmer / Suite:

Anreisedatum:

Abreisedatum:

Anzahl Erwachsene: Anzahl Kinder:

Abschnitt 2 — Meldedaten des Hauptgastes

Nach geltendem Recht sind wir verpflichtet, jeden übernachtenden Gast zu erfassen. Bitte geben Sie die folgenden Angaben genau so an, wie sie in Ihrem Ausweis stehen.

Vollständiger rechtlicher Name:

Staatsangehörigkeit:

Geburtsdatum:

Reisepass- / Personalausweisnummer:

Gültig bis:

Wohnanschrift:

Mobilnummer (mit Ländervorwahl):

E-Mail:

Bitte laden Sie ein Foto / einen Scan der Vorderseite Ihres Ausweises oder Reisepasses hoch:

Abschnitt 3 — Weitere Mitreisende

Bitte listen Sie alle weiteren übernachtenden Gäste auf (vollständiger Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ausweisnummer). Kinder unter 18 Jahren können mit den Angaben des Erziehungsberechtigten eingetragen werden.

Abschnitt 4 — Hausordnung

Bitte lesen Sie jede Regel sorgfältig durch und bestätigen Sie sie durch Ankreuzen. Diese Regeln schützen andere Gäste, unsere Nachbarn und das Gebäude.

Ich verstehe, dass das gesamte Haus in allen Innenbereichen Nichtraucherzone ist (einschließlich E-Zigaretten und Vapes) und dass bei festgestelltem Rauchen eine Reinigungsgebühr von bis zu 250 EUR erhoben wird.

Ich werde die Nachtruhe zwischen 22:00 und 08:00 Uhr einhalten, um andere Gäste und Nachbarn zu respektieren.

Ich werde ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Gastgebers keine Partys, Veranstaltungen oder zusätzliche, nicht gemeldete Besucher auf dem Gelände empfangen.

Ich übernehme die Verantwortung für alle Schäden am Zimmer, an der Einrichtung oder in den Gemeinschaftsbereichen, die während des Aufenthalts von mir oder meiner Reisegruppe verursacht werden, und ermächtige den Gastgeber, angemessene Reparatur- oder Ersatzkosten von meiner hinterlegten Zahlungsmethode einzuziehen.

Ich bestätige die Stornierungsbedingungen: kostenlose Stornierung bis 7 Tage vor Anreise; bei Stornierung innerhalb von 7 Tagen wird eine Nacht berechnet; bei Nichtanreise wird die gesamte Buchung berechnet.

Ich verstehe, dass Haustiere nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung zugelassen sind und eine zusätzliche Reinigungsgebühr anfallen kann.

Abschnitt 5 — Unterschrift

Nach der Unterschrift erhalten Sie Ihre Willkommensunterlagen mit Anfahrtsbeschreibung, Parkinformationen und Türzugangsdaten 48 Stunden vor Anreise.

Vorlage verwenden

Vorlagen in diesem Paket

The Gastgewerbe — Boutique-Hotel & Pension pack includes 5 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Häufig gestellte Fragen

What's included in the Gastgewerbe — Boutique-Hotel & Pension templates?
The Gastgewerbe — Boutique-Hotel & Pension pack contains 5 templates: Buchungsbestätigung & Bestätigung der Hausordnung, Gästevorlieben & Anreisedaten, Willkommensunterlagen vor Anreise — Bitte Empfang bestätigen, Vorfalls- & Schadensbericht, Check-out-Feedback & Bewertungsaufruf. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Gastgewerbe — Boutique-Hotel & Pension templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.