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一般契約書式

業務委託、相互秘密保持、免責同意、個人情報利用同意、限定委任、肖像使用許諾を含む、業種を問わず利用される基本契約書ひな形。あくまで参考としてご利用いただき、ご使用前に専門家へご相談ください。

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取引先・契約管理台帳

本書は当該取引先に関する常設のマスター台帳であり、取引期間を通じて一部のみを双方で最新に保ちます。特定の契約書に紐づくものではありません。名称、所在地、署名権限者、契約の状態に変更が生じた場合は、次の書類で改めて記載するのではなく、本台帳を更新してください。

法人情報

正式名称（商号）：

屋号・ブランド名（上記と異なる場合）：

法人番号：

税務上の登録番号（インボイス登録番号等）：

設立国・地域：

事業形態（法人、組合、個人事業主、個人、その他）：

取引開始日：

所在地

登記上の所在地（公的登記の記載どおり）：

契約上の通知送付先（登記上の所在地と異なる場合）：

通知用メールアドレス：

署名権限者

当該法人を拘束できるすべての者、その権限の根拠、および第二署名者または取締役会承認を要する金額基準を記載します。

氏名	役職	権限の根拠	決裁上限額

業務・請求担当窓口

日常業務の担当者氏名：

日常業務担当者のメールアドレス：

日常業務担当者の電話番号：

請求担当者氏名：

請求先メールアドレス・請求システム：

請求書に記載が必要な発注番号・参照番号：

有効契約一覧

当該取引先と締結した契約を1件1行で記載します。満了・解約済みの契約も状態を明記して一覧に残し、経緯が追えるようにします。

契約名	種別	発効日	満了日・更新日	状態

変更・譲渡・通知の記録

日付を付して1件ずつ記録します。締結した変更契約、延長した期間、契約の譲渡または更改、発信および受領した通知など。新しいものを上に記載してください。

注意すべき期日

次回更新日・自動更新日：

更新拒絶の通知期限：

次回の取引条件・価格見直し予定日：

その他の重要な期日（保険証明、許認可の有効期限、コンプライアンス確認書など）：

継続メモ

次の契約書を作成する前に把握しておくべき事項。交渉上の立場、この取引先が毎回要望する条項、紛争とその解決方法、承認手続きの特有の事情など。

本台帳を裏付ける書類を添付してください。登記事項証明書、税務登録、署名権限に関する取締役会決議、保険証明など：

ファイルアップロード

本台帳は常に最新の状態にご維持ください。双方で作成するすべての契約書は、ここに記録された情報に基づいて作成されます。

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このテンプレートについて

The 取引先・契約管理台帳 template is a ready-to-use form from Pocper's 一般契約書式 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

このテンプレートの内容

取引先・契約管理台帳

よくある質問

What is the 取引先・契約管理台帳 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a 一般契約書式 workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?

You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.

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