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Hôtellerie — Hôtel Boutique et Chambre d'hôte

Confirmation de réservation et règlement intérieur, préférences et informations d'arrivée, pochette d'accueil pré-séjour, signalement d'incident et dégâts, et formulaire de check-out avec invitation à l'avis pour petits hôtels, auberges et chambres d'hôtes

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Confirmation de réservation et acceptation du règlement intérieur

Nous vous remercions d’avoir réservé chez nous. Veuillez vérifier les informations de votre réservation, compléter la fiche d’enregistrement exigée par les autorités locales et accepter notre règlement intérieur. Votre séjour ne sera définitivement confirmé qu’après signature et retour de ce formulaire.

Section 1 — Récapitulatif de la réservation

Numéro de réservation / de confirmation :

Chambre / suite attribuée :

Date d’arrivée :

Date de départ :

Nombre d’adultes : Nombre d’enfants :

Section 2 — Fiche d’enregistrement du client principal

La réglementation locale nous impose d’enregistrer chaque client passant la nuit sur place. Veuillez renseigner les informations ci-dessous exactement telles qu’elles figurent sur votre pièce d’identité.

Nom et prénom légaux complets :

Nationalité :

Date de naissance :

Numéro de passeport / de carte d’identité :

Date d’expiration de la pièce d’identité :

Adresse du domicile :

Numéro de mobile (avec indicatif pays) :

Courriel :

Veuillez téléverser une photo ou un scan du recto de votre pièce d’identité ou passeport :

Téléverser un fichier

Section 3 — Autres occupants

Veuillez indiquer chaque autre personne qui passera la nuit sur place (nom et prénom, date de naissance, nationalité, numéro de pièce d’identité). Les mineurs de moins de 18 ans peuvent figurer avec les coordonnées de leur représentant légal.

Section 4 — Règlement intérieur

Veuillez lire attentivement chaque règle et cocher pour confirmer. Ces règles protègent les autres clients, nos voisins et les lieux.

Je comprends que l’établissement est entièrement non-fumeur (y compris vapotage et cigarettes électroniques) dans tous les espaces intérieurs, et qu’un forfait nettoyage pouvant atteindre 250 EUR s’applique si du tabac est détecté.

Je respecterai les heures de silence entre 22h00 et 08h00 par égard pour les autres clients et les voisins.

Je n’organiserai aucune fête, événement ni visite supplémentaire non déclarée sans accord écrit préalable de l’hôte.

J’accepte d’être tenu responsable de tout dommage causé à la chambre, au mobilier ou aux parties communes par moi-même ou les personnes m’accompagnant durant le séjour, et j’autorise l’hôte à débiter le coût raisonnable de réparation ou de remplacement sur le moyen de paiement enregistré.

Je prends acte des conditions d’annulation : annulation gratuite jusqu’à 7 jours avant l’arrivée ; une nuit facturée pour toute annulation dans les 7 jours ; totalité du séjour facturée en cas de non-présentation.

Je comprends que les animaux ne sont acceptés que sur accord écrit préalable et qu’un supplément de ménage peut s’appliquer.

Section 5 — Signature

Une fois signé, vous recevrez votre livret d’accueil avec l’itinéraire d’arrivée, les informations de stationnement et les codes d’accès 48 heures avant l’arrivée.

Représentant autorisé — nom en lettres capitales :

Touchez pour signer

Dessinez votre signature dans la fenêtre contextuelle

Date de signature :

Signataire — nom :

Touchez pour signer

Dessinez votre signature dans la fenêtre contextuelle

Date de signature :

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À propos de ce modèle

The Confirmation de réservation et acceptation du règlement intérieur template is a ready-to-use form from Pocper's Hôtellerie — Hôtel Boutique et Chambre d'hôte pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

Contenu de ce modèle

Confirmation de réservation et acceptation du règlement intérieur
Section 1 — Récapitulatif de la réservation
Section 2 — Fiche d’enregistrement du client principal
Section 3 — Autres occupants
Section 4 — Règlement intérieur
Section 5 — Signature

Questions fréquentes

What is the Confirmation de réservation et acceptation du règlement intérieur template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a hôtellerie — hôtel boutique et chambre d'hôte workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

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