Lettre de clôture de dossier et avis de conservation des archives
Cette lettre confirme la fin de notre mission de représentation dans le dossier cité en référence. Veuillez lire attentivement chaque section — elle récapitule l’issue de l’affaire, le décompte final, la restitution de vos documents et la politique d’archivage du cabinet. En cas de doute, prenez contact avec nous avant de signer.
Section 1 — Référence du dossier
Référence / numéro de dossier :
Date de début de la mission :
Date effective de clôture :
Section 2 — Issue du dossier
Modalité de clôture (choisir une option) :
Synthèse de l’issue finale, des termes retenus et des obligations persistantes :
Section 3 — Échéances post-clôture et responsabilités du client
IMPORTANT : à compter de la date de clôture, le cabinet ne surveillera plus votre calendrier ni les délais juridiques liés à ce dossier. Tout délai d’appel, toute prescription, tout dépôt, renouvellement ou obligation périodique mentionné ci-dessous relève de VOTRE responsabilité.
Délai d’appel (le cas échéant) :
Autres dates critiques (déclarations fiscales, renouvellements, exécution post-jugement, dépôts liés à une fiducie ou à une société) :
Section 4 — Décompte final
Total des honoraires facturés (EUR) :
Total des frais et débours (EUR) :
Total des sommes versées par le Client (EUR) :
Remboursement du compte de séquestre au Client (EUR) :
Veuillez téléverser la facture finale et le relevé du compte de séquestre :
Section 5 — Restitution des pièces et archivage du dossier
Adresse de livraison des originaux (en cas d’envoi postal) :
Politique de conservation des archives — le cabinet conservera une copie de votre dossier pendant sept (7) ans à compter de la date de clôture mentionnée ci-dessus, après quoi il sera détruit de manière confidentielle et sans autre préavis. Si vous souhaitez que nous conservions le dossier plus longtemps ou recevoir une copie supplémentaire avant destruction, merci de nous l’indiquer dès à présent.
Date prévue de destruction :
Section 6 — Fin de la représentation et avis sur les conflits futurs
À compter de la date de clôture indiquée ci-dessus, la relation avocat-client entre vous et le cabinet prend FIN pour le présent dossier. Le cabinet ne prendra plus aucune initiative, ne fournira plus aucun conseil et ne surveillera plus aucun délai pour votre compte, sauf signature d’une nouvelle convention d’engagement. Notre mission étant terminée, le cabinet pourra à l’avenir représenter d’autres clients dont les intérêts seraient opposés aux vôtres dans des affaires sans lien. Le secret professionnel continue de protéger nos échanges antérieurs.
En cas de nouvelles questions juridiques — y compris en lien avec le présent dossier — veuillez nous contacter afin de conclure une nouvelle convention. Un simple e-mail portant sur une affaire nouvelle ne suffit pas à rétablir une relation avocat-client.
Section 7 — Votre avis (facultatif)
Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la représentation assurée par le cabinet ?
Commentaires sur la communication, la réactivité et les résultats :
Section 8 — Reconnaissance du client
Ce fut un honneur de vous représenter. Nous vous souhaitons le meilleur et restons à votre disposition pour toute prestation juridique future.