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Leistungsübersicht und Honorarverzeichnis

Diese Übersicht erklärt, was unsere Kanzlei tut, wie ein Mandat abläuft, wann die wichtigsten Fristen liegen und was unsere Leistungen kosten. Sie ist ein Nachschlagewerk — es gibt nichts auszufüllen oder zurückzusenden. Honorare und Termine sind Richtwerte; verbindlich sind allein die Angaben in Ihrem unterzeichneten Mandatsvertrag.

Abschnitt 1 — Unsere Leistungen

Einkommensteuer für Privatpersonen

Einkommensteuererklärungen (ESt 1 A) samt aller erforderlichen Anlagen
Anlagen N, G, S, V und KAP sowie Erklärungen bei beschränkter Steuerpflicht und Auslandsbezug
Berechnung der Einkommensteuer-Vorauszahlungen und Anträge auf deren Anpassung
Fristverlängerungsanträge, berichtigte Erklärungen und Nacherklärungen für zurückliegende Jahre

Unternehmenssteuern

Erklärungen für Personengesellschaften — gesonderte und einheitliche Feststellung der Einkünfte
Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen einschließlich E-Bilanz
Rechtsformvergleiche, Option zur Körperschaftsbesteuerung und Prüfung angemessener Geschäftsführerbezüge
Fristverlängerungen für betriebliche Erklärungen sowie Offenlegung im Unternehmensregister

Buchführung und Monatsabschluss

Belegerfassung und Kontierung, Abstimmung von Bank- und Kreditkartenkonten
Monatliche oder quartalsweise Auswertungen — BWA, Bilanz, Liquiditätsübersicht
Bereinigung des Kontenrahmens und Korrektur der Eröffnungsbilanzwerte bei Mandatsübernahme
Offene-Posten-Verwaltung für Debitoren und Kreditoren sowie Vorarbeiten zum Jahresabschluss

Lohnabrechnung und Umsatzsteuer

Einrichtung der Lohnabrechnung, Durchführung der Abrechnungsläufe und Zahlungsverkehr
Monatliche Lohnsteueranmeldungen und Beitragsnachweise zur Sozialversicherung
Jahresmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Meldungen an die Berufsgenossenschaft
Umsatzsteuerliche Registrierung, Prüfung der Steuerpflicht im Ausland und laufende Voranmeldungen

Beratung

Steuerliche Hochrechnungen zur Jahresmitte und zum Jahresende mit schriftlichen Empfehlungen
Liquiditätsplanung, Budgetierung und Überprüfung der Preisgestaltung
Gestaltung der Altersvorsorge und der Geschäftsführervergütung
Antworten auf Schreiben des Finanzamts und Begleitung von Betriebsprüfungen

Abschnitt 2 — So läuft ein Mandat ab

Erstgespräch. Wir sprechen 30 Minuten, kostenfrei, um Ihre Situation zu verstehen und zu klären, ob wir zueinander passen.
Aufnahme. Sie füllen einen kurzen Aufnahmebogen aus, damit wir Rechtsform, bisherige Erklärungen und die gewünschten Leistungen erfassen.
Mandatsvertrag. Wir senden Leistungsumfang und Honorar schriftlich. Die Arbeit beginnt, sobald beide Seiten unterzeichnet haben.
Unterlagenanforderung. Wir schicken eine Liste mit genau dem, was wir benötigen. Sie laden die Unterlagen im sicheren Portal hoch.
Erstellung und Prüfung. Wir erstellen die Arbeit; anschließend prüft eine zweite Person alles, bevor etwas die Kanzlei verlässt.
Ihre Durchsicht. Wir gehen den Entwurf mit Ihnen durch, beantworten Fragen und nehmen Korrekturen vor.
Einreichung und Übergabe. Sie geben elektronisch frei, wir übermitteln die Erklärung, und Sie erhalten die Endfassungen samt Übersicht der Zahlungstermine.
Nachbetreuung. Nach der Saison melden wir uns mit Planungshinweisen für das kommende Jahr.

Abschnitt 3 — Fristenkalender

Fristen, die auf ein Wochenende oder einen gesetzlichen Feiertag fallen, verschieben sich auf den nächsten Werktag.

Termin	Frist	Unterlagen bei uns bis
10. Januar	Umsatzsteuer-Voranmeldung für Dezember bzw. das vierte Quartal	5. Januar
31. Januar	Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigungen und der Jahresmeldungen zur Sozialversicherung	10. Januar
10. März	Erste Vorauszahlung zur Einkommen- und Körperschaftsteuer	15. Februar
31. Juli	Einkommensteuererklärung ohne steuerliche Beratung; Anträge auf Fristverlängerung	30. Juni
10. Juni / 10. September	Vorauszahlungen zur Einkommen- und Körperschaftsteuer für das zweite und dritte Quartal	Zwei Wochen vorher
30. September	Verlängerte Fristen für Umsatzsteuer-Jahreserklärung und Gewerbesteuererklärung	31. August
28. Februar des übernächsten Jahres	Beratene Einkommen- und Körperschaftsteuererklärungen	31. Januar
1. bis 31. Dezember	Zeitfenster für die Jahresendplanung — letzte Gelegenheit zu handeln, bevor das Jahr schließt	15. November

Abschnitt 4 — Honorarverzeichnis

Die Bandbreiten geben typische Mandate wieder. Komplexität — mehrere Einkunftsarten, Vermietung oder Kapitalanlagen, ungeordnete Belege, verspätete Abgaben — verschiebt das Honorar zum oberen Ende. Maßgeblich ist das Honorar, das in Ihrem Mandatsvertrag steht.

Leistung	Grundlage	Übliche Bearbeitungszeit
Einkommensteuererklärung einer Privatperson	Pauschalhonorar je Erklärung	10 Werktage ab vollständiger Akte
Jede weitere Anlage bzw. Einkunftsart	Pauschalhonorar je Anlage	Wird mit der Hauptsteuererklärung eingereicht
Erklärungen einer Gesellschaft (GmbH oder Personengesellschaft)	Pauschalhonorar nach Sichtung der Buchhaltung	15 Werktage ab vollständiger Akte
Laufende Finanzbuchhaltung	Monatspauschale, gestaffelt nach Belegzahl	Abschluss bis zum 15. des Folgemonats
Lohnabrechnung	Grundhonorar je Abrechnungslauf zuzüglich Betrag je Mitarbeiter	Zwei Werktage vor jedem Auszahlungstermin
Umsatzsteuer-Voranmeldungen	Pauschalhonorar je Voranmeldungszeitraum	Übermittlung bis zur gesetzlichen Frist
Beratung, Planung und Antworten auf Behördenschreiben	Nach Stundensatz oder als vorab vereinbartes Festhonorar	Terminierung nach Vereinbarung
Eilbearbeitung innerhalb von 5 Werktagen vor einer Frist	Zuschlag auf das Grundhonorar, vorab angeboten	Abhängig von freien Kapazitäten

Abschnitt 5 — Abrechnung, Vorschüsse & Bearbeitungszeit

Erklärungen rechnen wir zu einem vorab vereinbarten Pauschalhonorar ab. Die Hälfte wird bei Mandatsbeginn berechnet, der Rest bei Übergabe des Entwurfs.
Laufende Buchführung und Lohnabrechnung berechnen wir monatlich im Voraus; die Zahlung ist per Lastschrift, Karte oder Überweisung möglich.
Beratungsleistungen werden gegen einen Vorschuss abgerufen. Wir weisen die verbrauchten Stunden aus und stocken den Vorschuss nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung auf.
Rechnungen sind 14 Tage nach Ausstellung fällig. Erklärungen übermitteln wir erst nach Ausgleich des offenen Saldos.
Die Bearbeitungszeit beginnt, wenn Ihre Akte vollständig ist — nicht mit dem Eingang des ersten Belegs. Fehlende Unterlagen halten die Uhr an.
Können wir eine Frist mit den vorliegenden Informationen nicht halten, beantragen wir eine Fristverlängerung. Sie verschiebt die Abgabe, niemals die Zahlung.
Änderungen des Leistungsumfangs bieten wir schriftlich an und stellen sie nie als überraschende Position in Rechnung.

Abschnitt 6 — Zusammenarbeit mit uns

E-Mails beantworten wir außerhalb der Abgabesaison innerhalb eines Werktags, von Mai bis Juli innerhalb von zwei Werktagen.
Senden Sie Unterlagen über das sichere Portal. Bitte schicken Sie Steuerunterlagen oder Identifikationsnummern nicht per E-Mail.
Sagen Sie uns früh Bescheid bei einer neuen Betriebsstätte, einer neuen Gesellschaft, einem Immobilienkauf oder -verkauf, einer Heirat, einer Geburt oder einer großen einmaligen Transaktion.
Leiten Sie jedes Schreiben des Finanzamts noch am Tag des Eingangs weiter, samt Briefumschlag — die meisten haben eine kurze Frist.
Mandatsunterlagen bewahren wir sieben Jahre auf und geben Ihre Originalunterlagen jederzeit auf Anforderung zurück.

Diese Übersicht enthält allgemeine Informationen über unsere Kanzlei und ist keine steuerliche oder rechtliche Beratung für den Einzelfall. Sprechen Sie uns an, um Ihre Situation zu besprechen.

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The Buchhaltung & Steuerberatung pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Häufig gestellte Fragen

What's included in the Buchhaltung & Steuerberatung templates?

The Buchhaltung & Steuerberatung pack contains 7 templates: Leistungsübersicht und Honorarverzeichnis, Mandantenstammblatt, Neumandantenaufnahme & Leistungsumfang, Jährlicher Steuerorganizer — Privatpersonen (Form 1040), Dokumentenanforderung & Upload-Checkliste, Auftragsbestätigungsbrief & E-File-Freigabe, Jahresabschluss-Prüfung der Erklärung & Mandanten-Freigabe. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Buchhaltung & Steuerberatung templates?

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