Mandantenaufnahme mit Leistungsumfang, jährlicher Einkommensteuer-Organizer, Belegliste und Upload-Checkliste, Mandatsvertrag mit eFile-Vollmacht, Jahresabschluss-Review mit Mandantenfreigabe für kleine Steuer- und Buchhaltungsbüros
Jahresabschluss-Prüfung der Erklärung & Mandanten-Freigabe
Ihre Erklärung liegt zur Prüfung bereit. Bitte gehen Sie jeden Abschnitt durch, bestätigen Sie, dass die Zahlen mit Ihren Unterlagen übereinstimmen, unterzeichnen Sie die E-File-Freigabe und bestätigen Sie die Handhabung eines etwaigen Nachzahlungs- oder Erstattungsbetrags. Bitte unterschreiben Sie erst, wenn alle unten aufgeführten Zahlen korrekt sind — nach der elektronischen Übermittlung erfordern Änderungen eine berichtigte Erklärung (Form 1040-X) und zusätzliche Gebühren.
Abschnitt 1 — Zusammenfassung der Erklärung (durch Kanzlei erstellt, durch Mandant bestätigt)
Steuerjahr:
Veranlagungsstatus in der Erklärung:
Gesamteinkommen (Form 1040, Zeile 9):
Bereinigtes Bruttoeinkommen (AGI, Zeile 11):
Zu versteuerndes Einkommen (Zeile 15):
Gesamte Bundessteuer (Zeile 24):
Bundeseinbehalt und Zahlungen (Zeile 33):
Bundeserstattung oder (Nachzahlung):
Einzelstaatliche Erstattung oder (Nachzahlung) — Bundesstaat angeben:
Abschnitt 2 — Kontrollpunkte der Mandantenprüfung
Namen, SSNs/ITINs und Anschriften in der Erklärung sind korrekt.
Alle von mir erhaltenen W-2-, 1099- und K-1-Formulare sind in der Erklärung enthalten.
Angehörige und Veranlagungsstatus entsprechen meiner Situation.
Die geltend gemachten Abzüge und Gutschriften kann ich mit Belegen nachweisen.
Bankleitzahl und Kontonummer für Erstattung / Zahlung sind korrekt.
Ich habe keine weiteren Einkünfte oder Abzüge, die in dieser Erklärung nicht ausgewiesen sind.
Fragen oder Punkte, die der Bearbeiter vor der Abgabe klären soll:
Abschnitt 3 — Handhabung von Nachzahlung oder Erstattung
Bei einer Erstattung möchte ich diese erhalten als:
Direktüberweisung auf das hinterlegte Bankkonto
Anrechnung auf die Vorauszahlungen des nächsten Jahres
Scheck per Post an die in der Erklärung angegebene Adresse
Bei einer Nachzahlung möchte ich zahlen per:
Lastschrift am Einreichungstag vom hinterlegten Bankkonto
IRS Direct Pay oder EFTPS (ich zahle selbst vor der Frist)
Papierzahlschein (Form 1040-V) per Post mit Scheck
Antrag auf Ratenzahlung (Form 9465) — durch die Kanzlei erstellen lassen
Gewünschter Abbuchungstag (bei Lastschrift):
Abschnitt 4 — Planung für das Folgejahr
Vierteljährliche 1040-ES-Zahlungsbelege nach Safe-Harbor-Methode (Vorjahr) vorbereiten
W-4-Einbehalt überprüfen — ich erwarte eine wesentliche Einkommensänderung
Altersvorsorgebeiträge besprechen (IRA / SEP / Solo 401(k))
Rechtsform besprechen (S-Corp-Wahl, LLC-Gründung)
Termin zur Steuerplanung zur Jahresmitte vereinbaren
Erwartete Veränderungen im nächsten Jahr (neuer Job, Immobilienverkauf, Unternehmensgründung usw.):
The Jahresabschluss-Prüfung der Erklärung & Mandanten-Freigabe template is a ready-to-use form from Pocper's Buchhaltung & Steuerberatung pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.
Was in dieser Vorlage enthalten ist
Jahresabschluss-Prüfung der Erklärung & Mandanten-Freigabe
Abschnitt 1 — Zusammenfassung der Erklärung (durch Kanzlei erstellt, durch Mandant bestätigt)
Abschnitt 2 — Kontrollpunkte der Mandantenprüfung
Abschnitt 3 — Handhabung von Nachzahlung oder Erstattung
What is the Jahresabschluss-Prüfung der Erklärung & Mandanten-Freigabe template for?
It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a buchhaltung & steuerberatung workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?
Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?
You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.