私廚 / 外燴
私廚與外燴服務適用的客戶諮詢、客製菜單與報價、採購備料、活動執行與結案回饋
開始使用 Pocper客戶諮詢與活動需求單
本需求單蒐集設計專屬美食體驗所需的所有細節。請盡量提供完整資訊,從活動主題、賓客名單到飲食需求與場地條件皆可。
服務型態
服務型態(例如:私廚到府/外燴自助餐/到府多道式料理/辦桌):
客戶資料
姓名:
公司名稱(若有):
電子信箱:
聯絡電話:
通訊地址:
從何處得知本工作室?
活動細節
活動類型 — 可複選:
生日聚會
週年紀念
商務晚宴
婚禮
節慶聚會
家宴
企業聚餐
其他
活動名稱:
活動日期:
開始時間:
結束時間:
活動總時長:
活動場地
場地類型:
客戶住家
度假民宿
私人宴會廳
餐廳包廂
戶外場地
辦公室
場地地址與進出說明:
廚房使用條件:
完整廚房
簡易廚房
僅戶外可用
無廚房
可使用冰箱冷藏
可供應自來水
電源規格:
110V
220V
發電機
賓客名單
賓客總人數:
成人人數:
孩童人數:
VIP 賓客 — 姓名與備註:
賓客屬性 — 年齡層、文化背景、飲食偏好:
飲食限制
蛋奶素人數:
純素人數:
無麩質人數:
無乳製品人數:
堅果過敏人數:
甲殼類過敏人數:
清真人數:
猶太潔食人數:
其他過敏或飲食限制 — 請描述:
料理風格與主題偏好
料理風格 — 可複選:
法式
義式
西班牙料理
日式
中式
韓式
泰式
越式
墨西哥料理
無國界料理
其他
本次餐會主題或想呈現的氛圍:
希望出現的喜愛菜色或食材:
希望避免的菜色或食材:
出餐方式
出餐方式 — 可複選:
單人套餐
中式合菜
自助式
主題料理區
迎賓小點
多道式品酒餐
桌邊料理
現場分切肉品台
侍酒師服務
預算
預算目標:
可彈性上限:
每人單價上限:
您最在意的事項?可複選。
食材品質
擺盤呈現
用餐體驗
菜色多樣性
性價比
飲品與餐酒搭配
是否由本工作室供應飲品?
需要 — 全酒水吧
需要 — 僅供應無酒精飲品
不需要 — 客戶自備飲品
希望規劃餐酒搭配
開瓶費與自帶酒水相關備註:
特殊需求
其他需告知事項 — 驚喜安排、文化習俗、家傳食譜、無障礙需求:
同意聲明
本人保證以上所填資料皆為事實
感謝您的填寫,本工作室將依此需求單為您客製專屬菜單與報價。期待為您下廚!
此套組中的範本
The 私廚 / 外燴 pack includes 5 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
客戶諮詢與活動需求單
本需求單蒐集設計專屬美食體驗所需的所有細節。請盡量提供完整資訊,從活動主題、賓客名單到飲食需求與場地條件皆可。服務型態服務型態(例如:私廚到府/外燴自助餐/到府多道式料理/辦桌):客戶資料姓名:公司名稱(若有):電子信箱:聯絡電話:通訊地址:從何處得知本工作室?活動細節活動類型…
客製菜單與報價單
依據先前的諮詢,以下為本次活動規劃之菜單、餐酒搭配、費用明細與相關條款。請逐項檢視各道料理,並於頁尾完成確認。案件抬頭客戶姓名: 活動名稱: 活動日期: 賓客人數: 服務型態: 菜單 課程 料理 介紹 飲食標籤 迎賓小點 前菜 1 前菜 2 主菜 1 主菜 2 蔬食替代主菜…
採購與備料清單
使用本清單採購所有食材、規劃活動前幾天的備料工作,並追蹤成本以避免疏漏。採購與備料完成後請逐項勾選。案件抬頭活動名稱:活動日期:賓客人數:主廚:副主廚:服務型態:現有常備食材勾選已備妥之食材並標註數量,避免重複採購。橄欖油 — 數量:鹽 — 數量:黑胡椒 — 數量:奶油…
活動執行紀錄
完整記錄當天活動的實際執行情形——包含人員、時程、客戶溝通、突發狀況及離場前的交接確認。本紀錄為後續請款、檢討與追蹤的唯一依據。服務基本資料活動名稱:日期:主廚:到達現場時間:開始上菜時間:結束上菜時間:離場時間:現場工作人員主廚:副主廚:外場服務 1:外場服務…
結案與意見回饋
透過尾款結算、剩食與損壞處置、客戶滿意度調查、檢討心得及未來合作機會,完整收尾本次合作。本表將協助本工作室持續學習、順利收款,並爭取下次預約。最終請款活動名稱:日期:原報價總額:活動中加購項目:最終總額:已付金額:尾款應付金額:付款截止日:付款方式:小費客戶致贈金額:工作人員分配…
常見問題
- What's included in the 私廚 / 外燴 templates?
- The 私廚 / 外燴 pack contains 5 templates: 客戶諮詢與活動需求單, 客製菜單與報價單, 採購與備料清單, 活動執行紀錄, 結案與意見回饋. Each is ready to use and fully editable.
- Can I customize these templates?
- Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
- How do I use the 私廚 / 外燴 templates?
- Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.