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依頼者・案件マスターファイル

これは当事務所の本依頼者に関する常設案件ファイルです——当事務所と依頼者の双方が関係の全期間を通じて維持し、最新に保つ一つの生きた写しです。事件ごとに再記入することは決してありません。案件の進行に応じて訂正し、追記し、日付印を付してください。

第1条 — 依頼者・当事者

依頼者の正式名称：

事業体の種類および登記番号（会社または信託の場合）：

授権署名者／主たる連絡先：

メールアドレス：

電話番号：

登記／送達先住所：

相手方：

相手方代理人（事務所名および弁護士名）：

その他の利害関係人、保険者、共同被告、および本件との関係：

第2条 — 案件の特定

案件番号／ファイル番号：

取扱分野：

裁判所・審判所・係属機関：

事件番号／整理番号：

担当裁判官または担当官：

現在の状態：

受付／利益相反確認

調査・証拠収集

交渉／提訴前の書面往復

提出済み／手続係属中

判断待ち

解決済み——終結手続中

本件の内容、および依頼者にとって良い結果とは何か：

第3条 — チーム分担

役割	氏名	連絡先
担当弁護士
監督パートナー
アソシエイト弁護士
パラリーガル／案件管理担当

第4条 — 重要な日付

消滅時効／法定期限は、決して逃してはならない唯一の日付です。受付時に確認し、ファイル見直しのたびに再確認してください。

マイルストーン	日付	備考
消滅時効／法定期限
委任契約署名
提出／申立
次回期日／協議
証拠開示／開示の締切
次回の内部ファイル見直し

第5条 — 出来事・連絡の経過

出来事ごとに日付を付けた1行を——何が起きたか、誰が関与したか、何が決まったか。電話、送受信した書面、提出、送達、申し出、指示を含めてください。最新のものを一番上に。

第6条 — 保管している書類

書類	原本または写し	保管場所

紙媒体のみで保管しているものはスキャンを添付してください：

ファイルアップロード

第7条 — 報酬取決めと信託残高

現在適用中の報酬取決め：

料率・定額・割合：

維持すべき最低信託残高：

最後に確認した信託残高：

残高確認日：

請求に関する備考——補充履歴、貸倒処理、争いのある項目、合意した報酬変更：

第8条 — 常設指示と希望

日常連絡の希望経路：

依頼者の勤務先には伝言を残さないこと

すべての書面往復で、指名された授権連絡先にも写しを送ること

通訳またはアクセシビリティ支援が必要

授権の上限、和解に関する指示、連絡してよい／してはならない相手、その他本件で常に守るべき事項：

このマスターファイルは当事務所の本件に関する業務記録です。見直しのたびに最新に保ってください——古びたファイルは、起きるのを待っている期限徒過です。

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このパックに含まれるテンプレート

The 法律事務所 pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

よくある質問

What's included in the 法律事務所 templates?

The 法律事務所 pack contains 7 templates: 依頼者・案件マスターファイル, 新規依頼者受付・利益相反確認書, 委任契約書・着手金契約書, 依頼者ご提出書類・情報チェックリスト, 案件進捗報告・依頼者ご指示書, 案件終了通知・記録保管方針, 依頼者ガイド：弁護士費用・請求・お客様の権利. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the 法律事務所 templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.