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語学留学エージェンシー

短期語学留学エージェンシー向けの初回カウンセリング、プログラム提案・見積、ビザ申請、出発前オリエンテーション、中間・最終フィードバック

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語学留学サービスガイド・料金表

本ガイドは当社のサービスの流れ — 最初の相談から学生の帰国まで — を説明し、当社のサービス料が何を含むか、どの費用が第三者に支払われるか、各支払いがいつ発生するかを示します。これは参考文書であり、記入したり返送したりするものはありません。以下の数字や所要期間は目安です。当社を拘束する金額は、署名済みの申込契約書に記載された金額です。

第1節 — 段階ごとのサービスの流れ

相談。学生の語学レベル、目標、予算、渡航時期についての45分の対話。無料・義務なし。
候補選定と見積もり。2〜3の目的地と学校を、費用の内訳とともに提案し、同じ基準で比較できるようにします。
学校手配。お選びいただいたら、コースを予約し、開始日を確認し、ご希望の宿泊タイプを確保します。
申込契約と手付金。契約書と請求書を発行します。両方が完了した時点で予約が確定します。
ビザサポート。入学許可書、宿泊証明、支払い領収書を用意し、その国の申請チェックリストをご案内します。
宿泊手配。学生をホストファミリーまたは寮とマッチングし、滞在先の詳細、家のルール、経路案内をお送りします。
出発前ブリーフィング。到着の段取り、文化、お金、携帯、学校の期待、緊急時の手順を扱う1時間のセッション。
到着と定着。空港送迎、初日の学校オリエンテーション、到着後48時間以内のご家族への確認連絡。
現地でのケア。指名された現地連絡先、滞在中の進捗と宿泊先の見直し、滞在全期間の24時間緊急ライン。
帰国とフォローアップ。証明書と最終報告の受領、総括の対話、そして学生が希望する場合は次のステップの計画。

第2節 — サービス料に含まれるもの

サービス料に含まれるもの

相談、ニーズ評価、目的地の候補選定
学校の調査、コース選定、提供者との登録手続き
宿泊の依頼、マッチング、ホストまたは寮との連絡
ビザ書類一式、チェックリスト案内、面接準備
出発前ブリーフィングと書面による到着案内
指名された現地連絡先、滞在中の見直し、24時間緊急ライン
証明書の受領、最終報告、帰国後の報告

サービス料に含まれないもの

学校が課すコース授業料、登録料、試験受験料
ホームステイまたは寮の費用、食事の追加料金、宿泊手配料
航空券、空港送迎、現地の交通パス、超過手荷物
ビザ申請料、生体認証、宅配料金、各種健康付加料金
旅行・医療保険料
教材、教材の預り金、任意の遠足、個人的な出費
滞在国が18歳未満の学生に求める後見サービス

第3節 — 第三者費用

これらは学校、宿泊先提供者、保険会社、または当局が設定するもので、当社は原価で転嫁し、見積もりに別項目として表示します。

費用	請求元	支払時期
授業料と登録料	語学学校	ビザ申請提出前に全額
ホームステイまたは寮	学校または宿泊先提供者	残金とともに、到着の30日前
旅行・医療保険	保険会社	ビザ申請前;補償は滞在全期間をカバーすること
ビザ料、生体認証、健康付加料金	領事館または入国管理当局	申請時 — 返金不可
空港送迎	学校の送迎サービスまたは現地事業者	航空券確定後、残金とともに予約
教材・試験受験	学校または試験機関	現地で、コース初週に

第4節 — 支払いのマイルストーン

マイルストーン	支払う内容	時期
予約手付金	当社サービス料と学校登録料	申込契約に署名するとき
ビザサポート支払い	領事館が支払い証明を求める場合の授業料全額	ビザ書類提出前
残金	宿泊、送迎、残りのコース費用	出発の30日前
直前予約	全額を一括で	出発30日以内に予約する場合
現地での追加	コース延長、遠足、教材の預り金	滞在中に学校へ直接支払い

第5節 — キャンセルと返金

すべてのキャンセルは書面で当社に届く必要があります。当社が通知を受領した日を基準とします。
出発の60日超前:学校と宿泊の費用は、提供者独自の保留分を差し引いて返金されます。手配作業が開始された後、当社サービス料は返金されません。
出発の60〜30日前:返金は学校が公表するキャンセル規定に従います;宿泊手配料は通常全額保持されます。
30日以内、またはコース開始後:未使用の授業料、宿泊日数、送迎、欠席について返金はありません。
ビザ却下:学校と宿泊先提供者が当社に返還した全額を、当社サービス料およびすでに支出した領事費用を差し引いて返金します。却下通知を受け取り次第、当社にお送りください。
延期はキャンセルより安くつくことが多いです — ほとんどの学校は、30日超前に申し出れば、予約を無料で1回変更します。
返金は元の支払い通貨で、支払いを行った口座に、提供者が資金を解放してから30日以内に行われます。

第6節 — 目的地の比較

おおまかな目安のみです。ビザの区分や処理期間は変わります;何かを決める前に、あなたの国籍に対する現行の規則を確認します。費用帯は授業料だけでなく週あたりのプログラム総額を比較します。

目的地	一般的なビザ経路	所要期間	ベストシーズン	費用帯
イギリス	短期コースは訪問者ルート;6か月超は学生ルート	6〜10週間	4月〜9月	高
アイルランド	短期滞在Cビザ;長期滞在は就学許可	6〜8週間	5月〜8月	中〜高
アメリカ	集中コースはI-20付きF-1;パートタイム学習はB-2	10〜16週間	6月〜8月、1月	高
カナダ	6か月未満はeTAまたは訪問者ビザ;それ以上は就学許可	8〜12週間	5月〜9月	中〜高
オーストラリア/ニュージーランド	短期コースは訪問者ビザ;12週間超は学生ビザ	8〜14週間	9月〜3月	高
スペイン	シェンゲン短期滞在は最大90日;それ以上は国内学生ビザ	6〜10週間	3月〜6月、9月〜10月	中
ドイツ	シェンゲン短期滞在;長期プログラムは語学コースビザ	8〜12週間	4月〜10月	中
日本	短期コースは短期滞在;90日超は在留資格認定証明書付き学生ビザ	12〜20週間	4月・7月・10月入学	中〜高

第7節 — よくある質問

どのくらい前に予約すべきですか?

サマープログラムは4〜6か月、ビザ処理の遅い目的地はさらに前に。人気の学校や最良のホストファミリーは早く割り当てられます。

ビザを保証できますか?

どの代理店も保証できません。決定は当局にあります。当社ができるのは、書類を完全・一貫・期限内に整えることで、そこが多くの却下の原因です。

学生がホストファミリーに不満な場合は?

まず現地連絡先に伝えてください — ほとんどの問題は食事、洗濯、門限の誤解で、数日で解決します。解決しない場合は変更を依頼します;提供者は通常、書面依頼から1週間以内に学生を移動させます。

学生が間違ったクラスレベルに入ることはありますか?

学校は初日の朝にテストを行い、初週なら無料でクラスを変更します。早めに申し出てください — 2週目以降は通常変更が断られます。

18歳未満の学生も扱いますか?

はい。未成年者は審査済みのジュニアプログラムに配置され、監督付きの送迎、門限、滞在国が求める場合の後見の手配が付きます。親の同意書は申込書類の一部です。

学生が現地に着いた後でプログラムを延長できますか?

多くの場合可能ですが、クラスと宿泊の空き、そして — 最も重要な — ビザ次第です。学校に尋ねる前に当社にご相談ください。入国管理面を先に確認します。

緊急時、家族はどこに電話しますか?

出発前パックの24時間番号で、目的地の時間帯の担当者につながります。危険がある場合はまず現地の緊急サービス、それから当社へ。

本ガイドは当社サービスに関する一般情報であり、移民や法律の助言ではありません。ビザ規則は国籍により異なり、予告なく変わります — 旅行を予約する前に、必ず最新の要件を当社にご確認ください。

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The 語学留学サービスガイド・料金表 template is a ready-to-use form from Pocper's 語学留学エージェンシー pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

このテンプレートの内容

語学留学サービスガイド・料金表
第1節 — 段階ごとのサービスの流れ
第2節 — サービス料に含まれるもの
第3節 — 第三者費用
第4節 — 支払いのマイルストーン
第5節 — キャンセルと返金
第6節 — 目的地の比較
第7節 — よくある質問

よくある質問

What is the 語学留学サービスガイド・料金表 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a 語学留学エージェンシー workflow needs — without the back-and-forth of email.

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Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

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