出発前オリエンテーションと渡航準備

本オリエンテーションでは、フライト、滞在先、海外旅行保険、通信、緊急連絡先、荷造りを出発前にすべて確認します。

出発計画

出発日:

到着日:

帰国日:

総泊数:

往路フライト

航空会社:

便名:

出発空港:

出発時刻:

到着空港:

到着時刻:

経由地 — 各経由地の都市名と乗継時間をご記入ください:

受託手荷物許容量:

希望座席:

eチケットを受領済み

復路フライト

航空会社:

便名:

出発空港:

出発時刻:

到着空港:

到着時刻:

経由地 — 各経由地の都市名と乗継時間をご記入ください:

受託手荷物許容量:

eチケットを受領済み

海外旅行保険

保険会社:

証券番号:

補償開始日:

補償終了日:

補償金額:

24時間緊急連絡先:

保険の補償内容:

医療費

緊急帰国

個人賠償責任

荷物紛失

渡航中止

保険証券受領済み

滞在先到着情報

滞在形態:

ホームステイ

寮

アパート

ホテル

住所(全文):

ホストファミリーまたは寮の連絡担当者:

電話番号:

メールアドレス:

チェックイン可能時間:

予備の連絡先:

鍵の受け取り方法:

空港送迎

送迎手配者:

語学学校

提携エージェンシー

ホストファミリー

ご家族による出迎え

本人で移動

出迎え担当者氏名:

電話番号:

空港での待ち合わせ場所:

ドライバーが掲げるサインまたはプラカードの文字:

到着連絡の手順 — 1番目、2番目、3番目に連絡する相手:

通信と銀行

海外用SIMを有効化済み

eSIMを有効化済み

国際ローミングを有効化済み

国際デビットカードを有効化済み

クレジットカードの海外利用を有効化済み

外貨現金を準備済み — 金額:

多通貨ウォレットを設定済み

銀行アプリをインストールし動作確認済み

24時間緊急連絡先

エージェンシー24時間ホットライン:

本国にいる保護者:

在外公館の電話番号:

語学学校の緊急連絡先:

ホストファミリーの予備連絡先:

保険会社の緊急連絡先:

出発前オリエンテーション

本人と確認した項目:

異文化理解

安全に関する説明

公共交通機関

健康と医療

金銭管理

ホームシック対策

学業面の心構え

滞在先のルール

定期連絡の頻度 — 頻度:

ハラスメント・いじめの相談窓口を案内済み

緊急時の医療同意について説明済み

荷造り確認

荷造りが完了したらチェックを入れ、必要に応じて備考を記入してください。

パスポート — 備考:

ビザ印刷物 — 備考:

入学許可書 — 備考:

保険証 — 備考:

処方薬と医師の診断書 — 備考:

電源変換アダプター — 備考:

気候に合わせた服装 — 備考:

洗面用具 — 備考:

コピーは原本と分けて保管 — 備考:

重要書類の写真をクラウドに保存 — 備考:

署名

本人署名:

保護者署名(未成年の場合):

カウンセラー署名:

オリエンテーション実施日:

出発の準備が整い、必要な支援をすべて受けたことを確認します

安全で実りある旅となりますように。滞在中はいつでもエージェンシーのホットラインにご連絡ください — 全力でサポートいたします。