Planification d'événements
Formulaires de brief d'événement, coordination des prestataires, déroulé du jour J et bilan post-événement
Commencer avec PocperFormulaires de brief d'événement, coordination des prestataires, déroulé du jour J et bilan post-événement
Commencer avec PocperSur la base du brief événement que vous nous avez transmis, voici notre proposition de budget détaillée. Merci d'examiner chaque ligne, de signaler les points à ajuster et de signer en bas pour valider. Les réservations auprès des prestataires ne seront engagées qu'à réception de votre validation signée.
Nom de l'événement :
Date de l'événement :
Nombre de participants attendus :
Client / chargé de compte :
Postes (location du lieu, tables, chaises, linge, etc.) et tarifs :
[Rempli par l'émetteur lors de la rédaction]
Sous-total :
Menu, formule bar, personnel de service et tarifs :
[Rempli par l'émetteur lors de la rédaction]
Sous-total :
Sonorisation, éclairage, écrans, scène, techniciens et tarifs :
[Rempli par l'émetteur lors de la rédaction]
Sous-total :
Fleurs, centres de table, signalétique, éléments de branding et tarifs :
[Rempli par l'émetteur lors de la rédaction]
Sous-total :
Artistes, intervenants, animateurs et cachets :
[Rempli par l'émetteur lors de la rédaction]
Sous-total :
Personnel sur site, coordinateurs, frais de planification :
[Rempli par l'émetteur lors de la rédaction]
Sous-total :
Autorisations, assurance, transport, cadeaux, divers :
[Rempli par l'émetteur lors de la rédaction]
Sous-total :
Total de tous les sous-totaux :
Marge de sécurité (10 % recommandés) :
Taxes / frais de service :
BUDGET TOTAL :
Jalons et dates d'échéance :
[Rempli par l'émetteur lors de la rédaction]
J'ai examiné chaque catégorie de budget et les éléments correspondent au brief de l'événement.
Je comprends que toute modification de périmètre demandée après validation fera l'objet d'un avenant écrit avec des tarifs révisés.
Je comprends que les acomptes versés aux prestataires ne sont généralement pas remboursables une fois réglés.
Je valide ce budget tel que présenté
Je valide avec les ajustements indiqués ci-dessous :
The Proposition de budget d'événement et validation template is a ready-to-use form from Pocper's Planification d'événements pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.