Guide du jour de l'evenement
Voici votre guide de reference pour le jour J. Chaque personne cle sur place doit en avoir un exemplaire. Completez le programme avec soin — plus il est detaille, plus la journee se deroulera en douceur. Vous pouvez le faire !
Evenement et contacts cles
Nom du coordinateur de l'evenement :
Telephone du coordinateur :
Telephone du contact sur le lieu :
Heure de debut du montage :
Heure d'arrivee des invites :
Heure de debut de l'evenement :
Heure du service de repas :
Heure de fin de l'evenement :
Limite de demontage / nettoyage :
Programme detaille / Ordre du spectacle
Listez chaque segment avec l'heure, l'activite et la personne responsable. Soyez le plus precis possible.
Annonces et discours cles
Listez chaque intervenant ou annonce : qui, quand et le sujet.
Plan pluie / plan alternatif (pour les evenements en plein air) :
Notes de stationnement et de transport :
Notes de gestion des invites speciaux (VIP, besoins d'accessibilite, places reservees) :
Liste de verification finale du jour J
Cochez chaque element au fur et a mesure de sa confirmation pendant la journee :
Tout imprévu de derniere minute — notez-le ici :
Tout est pret — aujourd'hui va etre formidable ! Suivez le programme, maintenez la communication et faites confiance au plan que vous avez prepare.