Guide du jour de l'evenement

Voici votre guide de reference pour le jour J. Chaque personne cle sur place doit en avoir un exemplaire. Completez le programme avec soin — plus il est detaille, plus la journee se deroulera en douceur. Vous pouvez le faire !

Evenement et contacts cles

Nom de l'evenement :

Date de l'evenement :

Lieu :

Nom du coordinateur de l'evenement :

Telephone du coordinateur :

Contact sur le lieu :

Telephone du contact sur le lieu :

Horaires cles

Heure de debut du montage :

Heure d'arrivee des invites :

Heure de debut de l'evenement :

Heure du service de repas :

Debut de l'animation :

Heure de fin de l'evenement :

Limite de demontage / nettoyage :

Programme detaille / Ordre du spectacle

Listez chaque segment avec l'heure, l'activite et la personne responsable. Soyez le plus precis possible.

Annonces et discours cles

Listez chaque intervenant ou annonce : qui, quand et le sujet.

Plans de contingence

Contacts d'urgence :

Plan pluie / plan alternatif (pour les evenements en plein air) :

Logistique

Notes de stationnement et de transport :

Notes de gestion des invites speciaux (VIP, besoins d'accessibilite, places reservees) :

Liste de verification finale du jour J

Cochez chaque element au fur et a mesure de sa confirmation pendant la journee :

Signaletique installee

Audiovisuel teste

Playlist confirmee

Places assises organisees

Table d'accueil prete

Cadeaux / souvenirs prets

Kit d'urgence disponible

Photographe briefe

Nombre de convives confirme avec le traiteur

Notes de derniere minute

Tout imprévu de derniere minute — notez-le ici :

Tout est pret — aujourd'hui va etre formidable ! Suivez le programme, maintenez la communication et faites confiance au plan que vous avez prepare.