Veranstaltungsbudget — Angebot und Freigabe

Basierend auf dem von Ihnen übermittelten Veranstaltungsbriefing finden Sie nachfolgend unser detailliertes Budgetangebot. Bitte prüfen Sie jede Position, kennzeichnen Sie eventuelle Anpassungswünsche und unterzeichnen Sie am Ende zur Freigabe. Die Buchung der Dienstleister erfolgt erst nach Vorliegen Ihrer unterzeichneten Freigabe.

Überblick zur Veranstaltung

Name der Veranstaltung:

Veranstaltungsdatum:

Erwartete Teilnehmerzahl:

Kunde / Kundenbetreuer:

Veranstaltungsort und Mietausstattung

Einzelpositionen (Raummiete, Tische, Stühle, Textilien usw.) und Kosten:

[Vom Aussteller beim Entwurf auszufüllen]

Zwischensumme:

Catering und Getränke

Menü, Getränkepaket, Servicepersonal und Kosten:

[Vom Aussteller beim Entwurf auszufüllen]

Zwischensumme:

Audio / Video / Technik

Beschallung, Beleuchtung, Bildschirme, Bühne, Techniker und Kosten:

[Vom Aussteller beim Entwurf auszufüllen]

Zwischensumme:

Dekoration, Floristik und Beschilderung

Blumen, Tischdekoration, Beschilderung, Branding-Elemente und Kosten:

[Vom Aussteller beim Entwurf auszufüllen]

Zwischensumme:

Künstler und Unterhaltung

Auftretende Künstler, Redner, Moderatoren und Kosten:

[Vom Aussteller beim Entwurf auszufüllen]

Zwischensumme:

Personal- und Managementgebühren

Personal vor Ort, Koordinatoren, Planungshonorare:

[Vom Aussteller beim Entwurf auszufüllen]

Zwischensumme:

Sonstiges

Genehmigungen, Versicherungen, Transport, Geschenke, Sonstiges:

[Vom Aussteller beim Entwurf auszufüllen]

Zwischensumme:

Zusammenfassung

Summe aller Zwischensummen:

Puffer (empfohlen 10 %):

Steuern / Servicepauschale:

GESAMTBUDGET:

Zahlungsplan

Meilensteine und Fälligkeitstermine:

[Vom Aussteller beim Entwurf auszufüllen]

Bestätigungen des Kunden

Ich habe jede Budgetkategorie geprüft und die Positionen entsprechen dem Veranstaltungsbriefing.

Ich verstehe, dass nach der Freigabe gewünschte Leistungsänderungen als schriftliche Nachtragsvereinbarung mit angepassten Kosten ausgestellt werden.

Ich verstehe, dass Anzahlungen an Dienstleister nach erfolgter Zahlung in der Regel nicht erstattungsfähig sind.

Freigabe

Ich genehmige dieses Budget wie vorgelegt

Ich genehmige mit den nachstehend genannten Anpassungen: