Tagesablauf der Veranstaltung

Dies ist Ihr Leitfaden für den Tag. Jede Schlüsselperson vor Ort sollte eine Kopie haben. Füllen Sie den Zeitplan sorgfältig aus — je mehr Details, desto reibungsloser läuft der Tag. Sie schaffen das!

Event & Wichtige Kontakte

Eventname:

Eventdatum:

Veranstaltungsort:

Name des Eventkoordinators:

Telefon des Koordinators:

Ansprechpartner vor Ort:

Telefon des Ansprechpartners:

Wichtige Zeiten

Beginn des Aufbaus:

Ankunft der Gäste:

Beginn des Events:

Essensausgabe:

Beginn der Unterhaltung:

Ende des Events:

Abbau- / Aufräumfrist:

Detaillierter Zeitplan / Ablaufplan

Listen Sie jeden Abschnitt mit Uhrzeit, Aktivität und der verantwortlichen Person auf. Seien Sie so detailliert wie möglich.

Wichtige Ankündigungen & Reden

Listen Sie jeden Redner oder jede Ankündigung auf: wer, wann und das Thema.

Notfallpläne

Notfallkontakte:

Regen- / Ausweichplan (für Outdoor-Events):

Logistik

Hinweise zu Parken & Transport:

Hinweise zur besonderen Gästebetreuung (VIPs, Barrierefreiheit, reservierte Plätze):

Abschließende Tages-Checkliste

Haken Sie jeden Punkt ab, sobald Sie ihn am Tag bestätigt haben:

Beschilderung aufgestellt

AV-Technik getestet

Musikplaylist bestätigt

Bestuhlung arrangiert

Empfangstisch bereit

Geschenke / Gastgeschenke bereit

Notfallkoffer vorhanden

Fotograf eingewiesen

Catering-Personenzahl bestätigt

Last-Minute-Notizen

Alles, was in letzter Minute aufkam — hier festhalten:

Alles bereit — heute wird ein großartiger Tag! Halten Sie sich an den Zeitplan, bleiben Sie in Kontakt und vertrauen Sie dem Plan, den Sie erstellt haben.