Tagesablauf der Veranstaltung
Dies ist Ihr Leitfaden für den Tag. Jede Schlüsselperson vor Ort sollte eine Kopie haben. Füllen Sie den Zeitplan sorgfältig aus — je mehr Details, desto reibungsloser läuft der Tag. Sie schaffen das!
Event & Wichtige Kontakte
Name des Eventkoordinators:
Telefon des Koordinators:
Telefon des Ansprechpartners:
Detaillierter Zeitplan / Ablaufplan
Listen Sie jeden Abschnitt mit Uhrzeit, Aktivität und der verantwortlichen Person auf. Seien Sie so detailliert wie möglich.
Wichtige Ankündigungen & Reden
Listen Sie jeden Redner oder jede Ankündigung auf: wer, wann und das Thema.
Regen- / Ausweichplan (für Outdoor-Events):
Hinweise zu Parken & Transport:
Hinweise zur besonderen Gästebetreuung (VIPs, Barrierefreiheit, reservierte Plätze):
Abschließende Tages-Checkliste
Haken Sie jeden Punkt ab, sobald Sie ihn am Tag bestätigt haben:
Alles, was in letzter Minute aufkam — hier festhalten:
Alles bereit — heute wird ein großartiger Tag! Halten Sie sich an den Zeitplan, bleiben Sie in Kontakt und vertrauen Sie dem Plan, den Sie erstellt haben.