app.pocper.com

Hướng dẫn dịch vụ và biểu phí

Tài liệu này giải thích văn phòng chúng tôi làm những gì, một hợp đồng dịch vụ diễn ra ra sao, các mốc kê khai quan trọng rơi vào thời điểm nào và chi phí dịch vụ là bao nhiêu. Đây là tài liệu tham khảo — không cần điền hay gửi lại. Mức phí và thời hạn dưới đây chỉ mang tính tham khảo; con số ràng buộc hai bên là con số ghi trong hợp đồng dịch vụ đã ký.

Phần 1 — Các dịch vụ chúng tôi cung cấp

Thuế thu nhập cá nhân

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân và toàn bộ phụ lục kèm theo
Kê khai cho cá nhân cư trú, không cư trú và phân bổ thu nhập phát sinh tại nhiều địa phương
Tính thuế tạm nộp theo quý và lập kế hoạch nghĩa vụ thuế trong năm
Đề nghị gia hạn, tờ khai bổ sung điều chỉnh và kê khai bù cho các kỳ trước

Thuế doanh nghiệp

Tờ khai cho công ty hợp danh và hộ kinh doanh, kèm phân bổ lợi nhuận cho từng thành viên
Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và tờ khai thuế giá trị gia tăng
Tư vấn lựa chọn loại hình, đăng ký phương pháp tính thuế và rà soát mức thù lao hợp lý của chủ sở hữu
Gia hạn nộp hồ sơ cho doanh nghiệp, nộp báo cáo tài chính và lệ phí môn bài

Ghi sổ kế toán và khóa sổ hằng tháng

Phân loại nghiệp vụ, đối chiếu tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng
Báo cáo tài chính theo tháng hoặc theo quý — kết quả kinh doanh, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ
Sắp xếp lại hệ thống tài khoản và điều chỉnh số dư đầu kỳ khi tiếp nhận hồ sơ mới
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và chuẩn bị hồ sơ cuối năm

Tiền lương và thuế gián thu

Thiết lập hệ thống tính lương, xử lý các kỳ chi trả và quản lý chuyển khoản
Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tháng, quý và hồ sơ bảo hiểm xã hội
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm, cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động
Đăng ký thuế giá trị gia tăng, rà soát nghĩa vụ tại các địa phương và nộp tờ khai định kỳ

Tư vấn

Dự tính nghĩa vụ thuế giữa năm và cuối năm kèm khuyến nghị bằng văn bản
Dự báo dòng tiền, lập ngân sách và rà soát chính sách giá
Xây dựng phương án hưu trí và cơ cấu thù lao cho chủ sở hữu
Trả lời văn bản của cơ quan thuế và đại diện khi thanh tra, kiểm tra

Phần 2 — Một hợp đồng dịch vụ diễn ra thế nào

Tư vấn ban đầu. Chúng tôi gặp nhau 30 phút, miễn phí, để hiểu tình huống của quý khách và xác nhận hai bên phù hợp.
Tiếp nhận thông tin. Quý khách điền một biểu mẫu ngắn để chúng tôi ghi nhận thông tin pháp nhân, lịch sử kê khai và các dịch vụ cần dùng.
Hợp đồng dịch vụ. Chúng tôi gửi phạm vi công việc và mức phí bằng văn bản. Công việc bắt đầu khi cả hai bên đã ký.
Yêu cầu hồ sơ. Chúng tôi gửi danh mục đúng những gì cần. Quý khách tải lên cổng thông tin bảo mật.
Thực hiện và soát xét. Chúng tôi thực hiện công việc, sau đó một người thứ hai soát xét trước khi bất kỳ hồ sơ nào rời văn phòng.
Quý khách rà soát. Chúng tôi cùng quý khách xem bản nháp, giải đáp thắc mắc và chỉnh sửa nếu cần.
Nộp hồ sơ và bàn giao. Quý khách ký điện tử giấy ủy quyền, chúng tôi nộp hồ sơ, và quý khách nhận bản cuối cùng cùng lịch nộp tiền thuế.
Theo dõi sau đó. Sau mùa quyết toán, chúng tôi liên hệ lại với các điểm cần lưu ý cho năm tới.

Phần 3 — Lịch mùa quyết toán

Thời hạn rơi vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ được chuyển sang ngày làm việc kế tiếp.

Thời điểm	Thời hạn	Hồ sơ gửi chúng tôi trước
20 tháng 1	Tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân tháng 12	10 tháng 1
30 tháng 1	Tờ khai thuế giá trị gia tăng quý IV và nộp lệ phí môn bài của năm mới	15 tháng 1
31 tháng 3	Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế thu nhập cá nhân của tổ chức chi trả	1 tháng 3
30 tháng 4	Quyết toán thuế thu nhập cá nhân do cá nhân tự thực hiện; tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý I	31 tháng 3
30 tháng 7 / 30 tháng 10	Tờ khai và tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý II và quý III	Trước hai tuần
30 tháng 10	Tờ khai thuế giá trị gia tăng quý III và rà soát hóa đơn điện tử	15 tháng 10
20 tháng 12	Tờ khai thuế tháng 11 và đối chiếu nghĩa vụ thuế trước khi khép năm	5 tháng 12
1 – 31 tháng 12	Khoảng thời gian lập kế hoạch cuối năm — cơ hội cuối để điều chỉnh trước khi năm tài chính khép lại	15 tháng 11

Phần 4 — Biểu phí

Khoảng phí phản ánh các trường hợp thông thường. Mức độ phức tạp — nhiều địa phương, hoạt động cho thuê hoặc đầu tư, sổ sách thiếu ngăn nắp, hồ sơ nộp trễ — sẽ đẩy phí về phía cận trên. Hợp đồng dịch vụ ghi rõ mức phí thực tế áp dụng cho quý khách.

Dịch vụ	Cách tính	Thời gian xử lý thông thường
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân	Phí trọn gói cho mỗi tờ khai	10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ
Mỗi phụ lục hoặc nguồn thu nhập bổ sung	Phí trọn gói cho mỗi phụ lục	Nộp cùng tờ khai chính
Hồ sơ thuế doanh nghiệp (thu nhập doanh nghiệp, giá trị gia tăng)	Phí trọn gói, xác định sau khi rà soát sổ sách	15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ
Ghi sổ kế toán hằng tháng	Phí thuê bao tháng, phân bậc theo số lượng nghiệp vụ	Khóa sổ trước ngày 15 của tháng kế tiếp
Xử lý tiền lương	Phí cơ bản cho mỗi kỳ chi trả cộng phí tính theo từng nhân viên	Hai ngày làm việc trước mỗi kỳ chi trả
Tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế gián thu	Phí trọn gói cho mỗi kỳ kê khai tại mỗi địa phương	Nộp trong thời hạn luật định
Tư vấn, lập kế hoạch và trả lời văn bản cơ quan thuế	Tính theo giờ, hoặc phí trọn gói thống nhất trước	Sắp lịch theo thỏa thuận
Xử lý gấp trong vòng 5 ngày làm việc trước hạn	Phụ phí trên mức phí cơ bản, báo giá trước khi bắt đầu	Tùy theo khả năng đáp ứng

Phần 5 — Thanh toán, tạm ứng và thời gian xử lý

Công việc kê khai được tính phí trọn gói thống nhất trước khi bắt đầu. Một nửa xuất hóa đơn khi ký hợp đồng, phần còn lại khi bàn giao bản nháp.
Dịch vụ ghi sổ và tính lương định kỳ được xuất hóa đơn hằng tháng trả trước, có thể thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản tự động.
Công việc tư vấn được trừ vào khoản tạm ứng. Chúng tôi báo cáo số giờ đã dùng và chỉ bổ sung tạm ứng khi có phê duyệt bằng văn bản của quý khách.
Hóa đơn đến hạn trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát hành. Hồ sơ chỉ được nộp sau khi khoản phải trả được thanh toán.
Thời gian xử lý bắt đầu tính khi hồ sơ đầy đủ — không phải khi chứng từ đầu tiên được gửi tới. Chứng từ còn thiếu sẽ tạm dừng đồng hồ.
Nếu với thông tin hiện có mà không kịp thời hạn, chúng tôi sẽ nộp đề nghị gia hạn hợp lệ. Gia hạn chỉ lùi việc nộp hồ sơ, không bao giờ lùi việc nộp tiền.
Mọi thay đổi phạm vi công việc đều được báo giá bằng văn bản và không bao giờ xuất hiện như một dòng bất ngờ trên hóa đơn.

Phần 6 — Làm việc cùng chúng tôi

Email được trả lời trong một ngày làm việc ngoài mùa quyết toán và trong hai ngày làm việc từ tháng 1 đến tháng 3.
Gửi hồ sơ qua cổng thông tin bảo mật. Xin đừng gửi hồ sơ thuế hay mã số định danh qua email.
Hãy báo sớm cho chúng tôi khi có địa bàn hoạt động mới, pháp nhân mới, việc mua bán bất động sản, kết hôn, sinh con hoặc một giao dịch lớn phát sinh một lần.
Chuyển tiếp mọi văn bản của cơ quan thuế ngay trong ngày nhận được, kèm cả phong bì — phần lớn có thời hạn trả lời rất ngắn.
Chúng tôi lưu hồ sơ công việc trong bảy năm và hoàn trả bản gốc tài liệu của quý khách bất cứ lúc nào khi được yêu cầu.

Tài liệu này là thông tin chung về văn phòng chúng tôi, không phải tư vấn thuế hay pháp lý cho bất kỳ tình huống cụ thể nào. Vui lòng liên hệ để chúng tôi cùng trao đổi về hoàn cảnh của quý khách.

Dùng mẫu này

Mẫu trong bộ này

The Dịch vụ Kế toán & Thuế pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Câu hỏi thường gặp

What's included in the Dịch vụ Kế toán & Thuế templates?

The Dịch vụ Kế toán & Thuế pack contains 7 templates: Hướng dẫn dịch vụ và biểu phí, Hồ sơ gốc khách hàng, Tiếp nhận Khách hàng Mới & Phạm vi Dịch vụ, Tổ chức Thuế Thường niên — Cá nhân (Form 1040), Yêu cầu Tài liệu & Danh sách Tải lên, Thư Cam kết Dịch vụ & Ủy quyền Nộp Điện tử, Rà soát Tờ khai Cuối năm & Ký xác nhận của Khách hàng. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Dịch vụ Kế toán & Thuế templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.